×
Для Вашего удобства мы используем cookie-файлы.
Используя наш портал, вы даете согласие на обработку cookie и пользовательских данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, пожалуйста покиньте портал.

/service/detail.php?serviceid=1113398
  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации по документам архивных фондов

Предоставление информации по документам архивных фондов

Услугу предоставляет

Администрация г. Заречного Пензенской области
Содержание

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через уполномоченного представителя

  • На официальном сайте ведомства

  • Через ЕПГУ

  • Через МФЦ

  • По e-mail

  • Почтой

  • Лично

Способы получения результата:

  • Через уполномоченного представителя

  • На официальном сайте ведомства

  • Через ЕПГУ

  • Через МФЦ

  • По e-mail

  • Почтой

  • Лично

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Регистрация заявления осуществляется в день поступления. Заявление регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением заявлению входящего номера и указанием даты его получения.

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, поданных через Единый портал, официальный сайт Администрации (при наличии технической возможности), и поступивших до 16:00 часов рабочего дня, осуществляется в день их подачи, после 16:00 часов рабочего дня или в нерабочий или праздничный день - на следующий рабочий день.

  • Представители

    От имени заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги может обратиться представитель заявителя, наделенный заявителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от имени заявителя при взаимодействии с соответствующими органами государственными органами, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении муниципальной услуги 

  • Юридические лица

    Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются  юридические лица, обратившиеся в Администрацию за предоставлением им информации по документам архивных фондов 

  • Физические лица

    Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические лица, обратившиеся в Администрацию за предоставлением им информации по документам архивных фондов 

Основание для оказания услуги:

Регистрация заявления осуществляется в день поступления. Заявление регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением заявлению входящего номера и указанием даты его получения.

Основания для отказа:

  • заявление о предоставлении муниципальной услуги подано в Администрацию не по принадлежности

  • представленные документы, имеющие срок действия (документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги указанным лицом), утратили силу на момент обращения за муниципальной услугой

  • заявление о предоставлении муниципальной услуги подано лицом, не имеющим полномочий представлять интересы заявителя

  • выявление несоблюдения установленных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) условий признания квалифицированной электронной подписи действительной (в случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).

  • в случае обращения заявителя (представителя заявителя) о предоставлении информации по документам архивных фондов, не затрагивающей его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации)

  • в случае, если запрашиваемая информация отнесена в установленном Федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну

  • если заявление касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю (представителю заявителя) ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель аппарата Администрации или уполномоченное на то лицо, вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное заявление и ранее направляемые заявления направлялись в Администрацию

  • если в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Администрации, а также членов их семей

  • непредставление заявителем (представителем заявителя) по истечении установленного срока документов, указанных в расписке-уведомлении, за исключением документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента.

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1) в случае положительного решения - предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма;

2) в случае отрицательного решения - уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Копия

Тип входящего документа:

Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия)

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

документы, которые заявитель (представитель заявителя) вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия: - выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о юридическом лице, являющемся заявителем (представляется в случае, когда заявителем является юридическое лицо).

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

К заявлению заявителем (представителем заявителя) могут быть приложены документы, связанные с темой запроса, либо их копии. К заявлению, поступившему в форме электронного документа посредством Единого портала, заявитель (представитель заявителя) вправе приложить необходимые документы в электронной форме, либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме почтовым отправлением, либо представить их лично.

Формат предоставления документа:

Копия

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель (представитель заявителя) должен представить самостоятельно

Формат предоставления документа:

Копия

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель (представитель заявителя) должен представить самостоятельно: - Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя (в случае подачи заявления на предоставление муниципальной услуги представителем заявителя).

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Заявление о выдаче документа по форме согласно приложению № 1 к административному Регламенту, в котором указываются следующие сведения: - для граждан (физических лиц): фамилия, имя, отчество (отчество при наличии), место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документа подтверждающего полномочия представителя заявителя (в случае если заявление подается представителем заявителя), почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, контактный телефон, подпись, дата; - для юридического лица за подписью уполномоченного лица: почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, контактный телефон, наименование и место нахождения юридического лица; - вид, наименование, реквизиты (номер, дата) (при наличии информации у заявителя (представителя заявителя) запрашиваемого правового акта; - тема (вопрос); - хронология запрашиваемой информации; - способы направления результата предоставления муниципальной услуги. Требования к заявлению: - заявление должно быть подписано заявителем либо представителем заявителя (в случае если заявление подается представителем заявителя); - текст заявления должен поддаваться прочтению; - заявление не должно содержать исправлений, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов, а также серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать его содержание; - использование корректирующих средств для исправления в заявлении не допускается.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

положительное решение

Получаемые документы:

Предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Архивная копия

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Результатом предоставления муниципальной услуги является: - в случае положительного решения - предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма

отрицательное решение

Получаемые документы:

Уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов.

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Уведомление об отказе

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Результатом предоставления муниципальной услуги является: - в случае отрицательного решения - уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов.

Дополнительная информация

Предоставление информации по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800000000225530506

Идентификатор цели

5800000000225540119

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

29 мая 2026

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

04 июня 2026

Адрес в сети Интернет:

http://www.zarechny.zato.ru/otdel-municipalnogo-arhiva

  • Федеральная налоговая служба

    Межведомственное взаимодействие

  • Министерство внутренних дел Российской Федерации

    Межведомственное взаимодействие

  • Администрация г. Заречного Пензенской области

    Ответственный

  • Администрация г. Заречного Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

Способы информирования заявителей:

  • Через МФЦ

  • Через сеть Интернет

  • По телефонам

  • На стендах в приемных

  • Личный прием

Требования к порядку информирования о предоставлении

муниципальной услуги

 

1. Основными требованиями к информированию заявителей о предоставлении муниципальной  услуги являются:

- достоверность и полнота информирования;

- четкость в изложении информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

Получение информации заявителями (представителями) по вопросам предоставления муниципальной  услуги осуществляется:

- непосредственно при личном приеме в Администрации или муниципальном автономном учреждении города Заречного Пензенской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ);

- посредством использования телефонной, почтовой связи, а также электронной почты;

- посредством официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.zarechny.zato.ru (далее - официальный сайт Администрации),  федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) (далее - Единый портал) и (или) модуля государственной информационной системы «Комплексная система предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенской области» «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области» (https://gosuslugi.pnzreg.ru)  (далее - Региональный портал);

- в Администрации, МФЦ с использованием средств наглядной информации, в том числе информационных стендов.

2.  Информирование осуществляется по следующим вопросам предоставления муниципальной услуги:

1)  круг заявителей;

2) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

3) срок предоставления муниципальной услуги;

4) порядок и способы подачи документов;

5) размер платы, взимаемой с заявителя (представителя заявителя) при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания;

6) порядок получения информации заявителем (представителем заявителя) по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;

7) результаты предоставления муниципальной услуги, способы направления документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;

8) перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги;

9) сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах, адресе официального сайта, электронной почты Администрации, МФЦ.

На Едином портале, Региональном портале, официальном сайте Администрации,   , размещается информация по вопросам предоставления муниципальной услуги.

Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителю (представителя заявителя) бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя (представителя заявителя) требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя (представителя заявителя) или предоставление им персональных данных.

3. При информировании заявителей (представителей) по телефону и при устных обращениях сотрудники подробно, в вежливой и корректной форме информируют заявителей (представителей заявителей) по интересующим их вопросам.

Ответ на вопрос по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве (при наличии) и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности сотрудника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, заявителю (представителю заявителя) должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Ответ на письменное обращение заявителя (представителя заявителя) направляется почтовым отправлением в адрес заявителя (представителя заявителя) в срок, не превышающий 7 дней со дня поступления обращения.

При информировании через официальный сайт Администрации или по электронной почте ответ на обращение заявителя (представителя заявителя) направляется на электронный адрес заявителя (представителя заявителя) в срок, не превышающий 7 дней со дня поступления обращения.

Информацию о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) может также получить посредством направления обращения в форме электронного документа с использованием Единого портала, ответ на такое обращение направляется по адресу (уникальному идентификатору) личного кабинета заявителя (представителя заявителя) на Едином портале в срок, не превышающий 7 дней со дня поступления обращения.

4. Справочная информация (место нахождения и график работы Администрации, МФЦ, справочные телефоны, адреса официальных сайтов, электронной почты) размещается на информационных стендах Администрации, МФЦ, на официальных сайтах Администрации, МФЦ, на Едином портале и (или) Региональном портале.

Администрация г. Заречного Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Да

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Взаимодействие с ФОИВ

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации