Политика в отношении обработки персональных данных модуля «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области»

1. Термины и определения

   Оператор персональных данных (Оператор) – Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Безопасный регион» создано в соответствии с постановлением Правительства Пензенской области от 23.09.2014 № 666-пП «О создании государственного бюджетного учреждения Пензенской области «Безопасный регион».

   Пользователь – субъект персональных данных, использующий Портал государственных и муниципальных услуг (функции) Пензенской области.

   Портал – Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области.

2. Общие положения
   1. Политика в отношении обработки персональных данных модуля «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области» Оператором (далее - Политика) является основополагающим документом, определяющим общие принципы, цели, способы, объем и порядок обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности при их обработке.
   2. Целью разработки Политики является создание Оператором единой системы взглядов и понимания целей, принципов и порядка обработки персональных данных.
   3. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и действует в отношении всех персональных данных Пользователей, обрабатываемых оператором персональных данных (в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ), для обеспечения предоставления такой услуги  и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и предназначена для публикации на веб-сайте Оператора по адресу: https://gosuslugi.pnzreg.ru в целях ознакомления с ней неограниченного круга лиц.
   4. Политика утверждается приказом Оператора.
   5. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
   6. Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.
   7. Все изменения (дополнения), вносимые Оператором в Политику, вступают в силу и становятся обязательными с даты подписания приказа об утверждении новой версии Политики и последующего размещения актуальной версии на веб-сайте Оператора по адресу: https://gosuslugi.pnzreg.ru в разделе "Политика обработки персональных данных" в течение 1 рабочего дня.
   8. Политика распространяется на все действия Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.
3. Цели сбора, обработки персональных данных пользователей
   1. Портал собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления государственных и муниципальных услуг, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
   2. Персональные данные необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг:
      • ФИО;
      • СНИЛС;
      • ИНН;
      • дата рождения;
      • адрес местожительства или регистрации;
      • данные о документе, подтверждающем личность;
      • номер телефона и(или) электронная почта;
      • сведения о полисе ОМС;
      • военный билет;
      • сведения об охотничьем билете;
      • сведения о документе, удостоверяющем права (полномочия) представителя заявителя;
      • сведения о льготах;
      • семейное положение;
      • гражданство;
      • ФИО ребёнка;
      • данные о свидетельстве о рождении ребёнка;
      • сведения о полисе ОМС ребёнка;
      • СНИЛС ребёнка;
      • ИНН ребёнка.
   3. Персональные данные пользователя Портала обрабатываются в следующих целях:
      1. Исполнения полномочий исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом № 210-ФЗ (в соответствии с частью 4 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ не требуется согласие для обработки органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, иными государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными государственным органами или органами местного самоуправления организациям, участвующим в предоставлении предусмотренных частью 1 стать 1 Федерального закона № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, персональных данных в целях предоставления указанных персональных данных, имеющихся в распоряжении таких органов или организаций, в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, либо многофункциональный центр на основании межведомственных запросов таких органов или организаций для предоставления государственной или муниципальной услуги по запросу Пользователя);
      2. Установления с пользователем обратной связи, включая новостные и информационные письма от имени органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, органов местного самоуправления, подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, оператора, связанные с предоставлением указанных услуг и действиями пользователя на портале;
      3. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем.
4. Условия обработки персональных данных пользователей и их передачу третьим лицам
   1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона № 152-ФЗ.
   2. Обработка персональных данных Пользователей, указанных в п. 2.2 настоящей Политики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.3 настоящей Политики.
   3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. Права и обязанности пользователей
   1. Пользователь обязан:
      1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Портала.
      2. Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
   2. Пользователь имеет право:
      1. Использовать свои персональные данные в любых законных целях;
      2. Направлять Оператору (по его адресу) запросы на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
      3. Оспаривать и обжаловать действия Оператора в сфере обработки персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
      4. Направлять Оператору (по его адресу) свои предложения, вопросы и жалобы по использованию Портала;
      5. Потребовать прекращения обработки своих персональных данных посредством направления Оператору (по его адресу) соответствующего требования;
      6. Реализовывать иные права, предоставленные ему законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
6. Удаление и уничтожение персональных данных
   1. Уничтожение персональных данных.

      Оператор уничтожает обрабатываемые персональные данные при наступлении следующих условий и в следующие сроки:

      • достижение указанных в пункте 3 целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) дней;
      • утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) дней;
      • отзыв Пользователем согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) дней;
      • ликвидация (реорганизация) Оператора.

Приложение №1. Форма заявления о прекращении обработки персональных данных субъекта персональных данных

Приложение №2. Форма уведомления о прекращении обработки и уничтожении персональных данных субъекта персональных данных

Приложение №3. Форма уведомления об отказе в предоставлении информации, содержащей персональные данные субъекта персональных данных