Услугу предоставляет
Лично
Через законного представителя
Почтой
По телефону
По e-mail
Лично
Через законного представителя
Почтой
По телефону
По e-mail
Услуга предоставляется бесплатно
30 раб. дн
15 минут
15 минут
Регистрация заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день его получения.
Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением запросу входящего номера с указанием даты его получения.
Физические лица
Основанием для предоставления муниципальной услуги по приему документов являются: - для учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Пензенской области, – истечение сроков ведомственного хранения документов (Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); - для физических лиц (граждан) – договор о передаче личных документов на хранение - для ликвидируемых организаций - решение Арбитражного суда или выписка из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающая внесение в указанный реестр записи о ликвидации данного юридического лица.
обращение по вопросам, рассмотрение которых не относится к полномочиям Администрации
наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или не соответствие их требованиям законодательства
с заявлением о предоставлении информации гражданам и организациям по документам архивных фондов обратилось лицо, которое не имеет права обратиться
не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные или оскорбительные выражения, обращения
- для частных лиц: документы не представляют историческую ценность
отказ в предоставлении архивных документов к передаче на хранение
непредставление или предоставление неполного пакета документов заявителем
для ликвидированных организаций является: - наличие правопреемника или вышестоящего органа организации в случае её ликвидации;
отказ подготовить архивные документы к передаче на хранение, не упорядоченность дел в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (с последующими изменениями)
Приём документов на хранение либо отказ в приёме документов
Оригинал
Обязательный
Предоставляется без возврата
Бумажный
1
Заявителями муниципальной услуги являются: - граждане Российской Федерации (от имени граждан с заявлением о предоставлении муниципальной услуги имеет право обратиться его законный представитель, который предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия на получение муниципальной услуги (подлинник, либо нотариально заверенную копию); - юридические лица Российской Федерации: организации, учреждения и предприятия, являющиеся источниками комплектования сектора по делам архивов организационного отдела Администрации (далее – Сектор по архивным делам организационного отдела); - юридические лица и индивидуальные предприниматели при ликвидации организации; - иностранные граждане; - лица без гражданства, их представители, полномочия которых определены в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Оригинал
Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Бумажный
1
документ, удостоверяющий личность заявителя физического лица, в частности: паспорт гражданина Российской Федерации или военный билет военнослужащего
Передача документов
Договоры передачи документов на хранение от юридических лиц не государственной собственности, от граждан передающих личные документы
Оригинал
1
Договор
Выдается в процессе оказания услуги
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Отказ в предоставлении услуги
письменное уведомление об отказе
Оригинал
1
Уведомление об отказе в произвольной форме
Выдается в процессе оказания услуги
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Прием на хранение (временное хранение) документов для физических лиц
5800100010000009757
5800000000166575735
24 июня 2010
04 июня 2020
1. Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
2. Предметом жалобы могут являться нарушения прав и законных интересов заявителей, противоправные решения, действия (бездействие) Администрации, должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, нарушения положений настоящего Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики в ходе предоставления муниципальной услуги.
3. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде в здании Администрации, на официальном сайте Администрации, в Едином портале, Региональном портале.
Указанная информация также может быть сообщена заявителю в устной и (или) в письменной форме.
4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Администрации.
4.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе, в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ Администрации, должностного лица Администрации в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;
9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;
10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
4.2. Жалоба подается в Администрацию в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.
4.3. Рассмотрение жалоб осуществляется уполномоченными на это должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в отношении решений и действий (бездействия) данного органа, его должностных лиц, муниципальных служащих.
4.4. Жалоба на решения и действия (бездействие) главы Администрации подается Главе администрации.
4.5. Особенности подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Администрации, должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги устанавливаются Порядком подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие), утвержденным постановлением администрации Шемышейского района от 25.09.2018 № 475 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления Шемышейского района Пензенской области и их должностных лиц, муниципальных служащих и Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ Шемышейского района Пензенской области и его работников при предоставлении муниципальных услуг».
Рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ осуществляется в порядке, установленном Порядком подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МАУ «МФЦ Шемышейского района Пензенской области» и его работников при предоставлении муниципальных услуг, утвержденным постановлением администрации Шемышейского района от 25.09.2018 № 475 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления Шемышейского района Пензенской области и их должностных лиц, муниципальных служащих и Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ Шемышейского района Пензенской области и его работников при предоставлении муниципальных услуг».
4.6. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с действующим законодательством.
4.7. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя в соответствии с действующим законодательством.
4.8. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:
а) официального сайта Администрации;
б) электронной почты Администрации;
в) Единого портала;
г) Регионального портала;
д) федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
4.9. Подача жалобы и документов, предусмотренных пунктами 5.4.5 и 5.4.6. Регламента, в электронном виде осуществляется заявителем (уполномоченным представителем заявителя) в соответствии с действующим законодательством.
4.10. При поступлении жалобы, принятие решения по которой не входит в компетенцию Администрации, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации жалоба направляется в уполномоченный орган, а заявитель информируется о ее перенаправлении.
При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.
4.11. Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ.
При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в Администрацию в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и органом, предоставляющим муниципальную услугу, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.
При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Администрации.
5. Жалоба должна содержать:
1) наименование Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего.
6. Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
7. Жалоба подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
8. Основания для приостановления рассмотрения жалобы законодательством не предусмотрены.
9. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
- жалоба удовлетворяется, в том числе, в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;
- в удовлетворении жалобы отказывается.
10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 Регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
10.1. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.10 Регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Администрацией в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.
10.2. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.10 Регламента, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.
11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
12. Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе или действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Администрация Шемышейского района
Консультирование
Администрация Шемышейского района
Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
Администрация Шемышейского района
Прием жалоб
Администрация Шемышейского района
Контроль исполнения
Администрация Шемышейского района
Ответственный
Администрация Шемышейского района
Межведомственное взаимодействие
Личный прием
По телефонам
На стендах в приемных
Через МФЦ
Через сеть Интернет
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Нет
Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Не используется
обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги
прием и регистрация поступившего заявления в журнале регистрации, либо направление заявителю отказа в приеме к рассмотрению документов
от должностного лица к должностному лицу
Не используется
прием заявления без приложения документов которые заявитель может предоставить по собственной инициативе
получение запрашиваемой информации и формирование полного пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
направление межведомственных запросов
Не используется
поступление зарегистрированного заявления и приложенного к нему комплекта документов на рассмотрение ответственному исполнителю
оформленный и зарегистрированный в установленном порядке акт приема-передачи архивных документов на хранение, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги
устно от должностного лица заявителю
Не используется
оформленное и зарегистрированное в установленном порядке акт приема передачи архивных документов на хранение, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги
выдача акта приема – передачи архивных документов, либо уведомлений об отказе в муниципальной услуге под роспись заявителя
от должностного лица заявителю лично
Не используется
ПолучениеАдминистрацией заявления об исправлении технической ошибки.
-выдача копии;- уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.
Должностное лицо-заявитель
от 22 октября 2004
125-ФЗ
публикован в "Парламентской газете" от 27 октября 2004 г. N 201, в "Российской газете" от 27 октября 2004 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
от 02 мая 2006
59-ФЗ
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях
"Российская газета", N 95, 05.05.2006,
"Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060,
"Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006.
от 27 июля 2010
210-ФЗ
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях"Российская газета", N 168, 30.07.2010,"Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179.
от 25 сентября 2012
784
Информационный бюллетень «Информационный вестник Шемышейского района Пензенской области»
от 18 января 2007
19
Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280
от 02 ноября 2015
526-п
от 27 июля 2006
152-ФЗ
Опубликованв "Российской газете" от 29 июля 2006 г. N 165, в "Парламентской газете" от 3 августа 2006 г. N 126-127, в Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3451.
от 12 декабря 1993
б.н.
от 06 октября 2003
131-ФЗ
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях"Собрание законодательства РФ", 06.10.2003, N 40, ст. 3822,"Парламентская газета", N 186, 08.10.2003,"Российская газета", N 202, 08.10.2003.
от 26 ноября 2018
608
Информационный бюллетень «Информационный вестник Шемышейского района Пензенской области»
от 25 мая 2011
387
Информационный бюллетень «Информационный вестник Шемышейского района Пензенской области»
IV этап
IV этап
Нет информации