/service/detail.php?serviceid=15915
00:00

Прием на хранение документов

Прием на хранение (временное хранение) документов для физических лиц

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • По телефону

  • По e-mail

Способы получения результата:

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • По телефону

  • По e-mail

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

15 минут

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Регистрация заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день его получения.

Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением запросу входящего номера с указанием даты его получения.

  • Физические лица

Основание для оказания услуги:

Основанием для предоставления муниципальной услуги по приему документов являются: - для учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Пензенской области, – истечение сроков ведомственного хранения документов (Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); - для физических лиц (граждан) – договор о передаче личных документов на хранение - для ликвидируемых организаций - решение Арбитражного суда или выписка из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающая внесение в указанный реестр записи о ликвидации данного юридического лица.

Основания для отказа:

  • обращение по вопросам, рассмотрение которых не относится к полномочиям Администрации

  • наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или не соответствие их требованиям законодательства

  • с заявлением о предоставлении информации гражданам и организациям по документам архивных фондов обратилось лицо, которое не имеет права обратиться

  • не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные или оскорбительные выражения, обращения

  • - для частных лиц: документы не представляют историческую ценность

  • отказ в предоставлении архивных документов к передаче на хранение

  • непредставление или предоставление неполного пакета документов заявителем

  • для ликвидированных организаций является: - наличие правопреемника или вышестоящего органа организации в случае её ликвидации;

  • отказ подготовить архивные документы к передаче на хранение, не упорядоченность дел в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (с последующими изменениями)

Приём документов на хранение либо отказ в приёме документов

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Описание:

Заявителями муниципальной услуги являются: - граждане Российской Федерации (от имени граждан с заявлением о предоставлении муниципальной услуги имеет право обратиться его законный представитель, который предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия на получение муниципальной услуги (подлинник, либо нотариально заверенную копию); - юридические лица Российской Федерации: организации, учреждения и предприятия, являющиеся источниками комплектования сектора по делам архивов организационного отдела Администрации (далее – Сектор по архивным делам организационного отдела); - юридические лица и индивидуальные предприниматели при ликвидации организации; - иностранные граждане; - лица без гражданства, их представители, полномочия которых определены в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Скачать

Шаблон для заполнения

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Описание:

документ, удостоверяющий личность заявителя физического лица, в частности: паспорт гражданина Российской Федерации или военный билет военнослужащего

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Передача документов

Получаемые документы:

Договоры передачи документов на хранение от юридических лиц не государственной собственности, от граждан передающих личные документы

Формат предоставления документа:

Оригинал

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Договор

Варианты выдачи:

  • Выдается в процессе оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон документа

Отказ в предоставлении услуги

Получаемые документы:

письменное уведомление об отказе

Формат предоставления документа:

Оригинал

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Уведомление об отказе в произвольной форме

Варианты выдачи:

  • Выдается в процессе оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Дополнительная информация

Прием на хранение (временное хранение) документов для физических лиц

Реестровый номер услуги

5800100010000009757

Идентификатор цели

5800000000166575735

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

24 июня 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

04 июня 2020

1. Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги.

2. Предметом жалобы могут являться нарушения прав и законных интересов заявителей, противоправные решения, действия (бездействие) Администрации, должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, нарушения положений настоящего Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики в ходе предоставления муниципальной услуги.

3. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде в здании Администрации, на официальном сайте Администрации, в Едином портале, Региональном портале.

Указанная информация также может быть сообщена заявителю в устной и (или) в письменной форме.

4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Администрации.

4.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе, в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ Администрации, должностного лица Администрации в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

4.2. Жалоба подается в Администрацию в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

4.3. Рассмотрение жалоб осуществляется уполномоченными на это должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в отношении решений и действий (бездействия) данного органа, его должностных лиц, муниципальных служащих.

4.4. Жалоба на решения и действия (бездействие) главы Администрации подается Главе администрации.

4.5. Особенности подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Администрации, должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги устанавливаются Порядком подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие), утвержденным постановлением администрации Шемышейского района от 25.09.2018 № 475 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления Шемышейского района Пензенской области и их должностных лиц, муниципальных служащих и Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ Шемышейского района Пензенской области и его работников при предоставлении муниципальных услуг».

Рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ осуществляется в порядке, установленном Порядком подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МАУ «МФЦ Шемышейского района Пензенской области» и его работников при предоставлении муниципальных услуг, утвержденным постановлением администрации Шемышейского района от 25.09.2018 № 475 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления Шемышейского района Пензенской области и их должностных лиц, муниципальных служащих и Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ Шемышейского района Пензенской области и его работников при предоставлении муниципальных услуг».

4.6. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с действующим законодательством.

4.7. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя в соответствии с действующим законодательством.

4.8. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

а) официального сайта Администрации;

б) электронной почты Администрации;

в) Единого портала;

г) Регионального портала;

д) федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

4.9. Подача жалобы и документов, предусмотренных пунктами 5.4.5 и 5.4.6. Регламента, в электронном виде осуществляется заявителем (уполномоченным представителем заявителя) в соответствии с действующим законодательством.

4.10. При поступлении жалобы, принятие решения по которой не входит в компетенцию Администрации, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации жалоба направляется в уполномоченный орган, а заявитель информируется о ее перенаправлении.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

4.11. Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ.

При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в Администрацию в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и органом, предоставляющим муниципальную услугу, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Администрации.

5. Жалоба должна содержать:

1) наименование Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации, муниципального служащего.

6. Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

7. Жалоба подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

8. Основания для приостановления рассмотрения жалобы законодательством не предусмотрены.

9. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

- жалоба удовлетворяется, в том числе, в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;

- в удовлетворении жалобы отказывается.

10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9 Регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

10.1. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.10 Регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Администрацией в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

10.2. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.10 Регламента, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

12. Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе или действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.


  • Администрация Шемышейского района

    Консультирование

  • Администрация Шемышейского района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Шемышейского района

    Прием жалоб

  • Администрация Шемышейского района

    Контроль исполнения

  • Администрация Шемышейского района

    Ответственный

  • Администрация Шемышейского района

    Межведомственное взаимодействие

Способы информирования заявителей:

  • Личный прием

  • По телефонам

  • На стендах в приемных

  • Через МФЦ

  • Через сеть Интернет

Администрация Шемышейского района

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги

Результат

прием и регистрация поступившего заявления в журнале регистрации, либо направление заявителю отказа в приеме к рассмотрению документов

Порядок передачи результата оказания

от должностного лица к должностному лицу

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Предоставление полного пакета документов
Формирование и направление запросов

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

прием заявления без приложения документов которые заявитель может предоставить по собственной инициативе

Результат

получение запрашиваемой информации и формирование полного пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Порядок передачи результата оказания

направление межведомственных запросов

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • непредставление заявителем по собственной инициативе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении других органов
Приём на хранение (временное хранение) документов либо принятие решения об отказе в его выдаче

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

поступление зарегистрированного заявления и приложенного к нему комплекта документов на рассмотрение ответственному исполнителю

Результат

оформленный и зарегистрированный в установленном порядке акт приема-передачи архивных документов на хранение, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Порядок передачи результата оказания

устно от должностного лица заявителю

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Принятие решения о формировании и направлении запросов является непредставление заявителем по собственной инициативе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении других органов
Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

оформленное и зарегистрированное в установленном порядке акт приема передачи архивных документов на хранение, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Результат

выдача акта приема – передачи архивных документов, либо уведомлений об отказе в муниципальной услуге под роспись заявителя

Порядок передачи результата оказания

от должностного лица заявителю лично

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие акта приема – передачи архивных документов, либо надлежаще оформленного и зарегистрированного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

ПолучениеАдминистрацией заявления об исправлении технической ошибки.

Результат

-выдача копии;- уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Порядок передачи результата оказания

Должностное лицо-заявитель

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • наличие опечатки и (или) ошибки

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

IV этап

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

IV этап

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации