Название

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

Описание

Основанием для начала административной процедуры по исправлению допущенных опечаток и ошибок (далее - техническая ошибка) в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе является получение Администрацией заявления об исправлении технической ошибки.

При обращении об исправлении технической ошибки заявитель представляет:

- заявление об исправлении технической ошибки;

- документы, подтверждающие наличие в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе технической ошибки.

Заявление об исправлении технической ошибки подается заявителем лично или по почте в Администрацию или в электронной форме посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Заявление об исправлении технической ошибки регистрируется специалистом Администрации, ответственным за прием и регистрацию документов по предоставлению муниципальной услуги, и передается специалисту Администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Администрации), в установленном порядке.

Специалист Администрации проверяет поступившее заявление об исправлении технической ошибки на предмет наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Критерием принятия решения по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе является наличие технической ошибки.

В случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе Специалист Администрации устраняет техническую ошибку путем издания нового постановления Администрации, указанного в пункте 2.3.административного регламента.

В случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе специалист Администрации готовит уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Специалист Администрации передает подготовленное постановление, указанное в пункте 2.3административного регламента, или уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе на подпись главе Администрации.

Глава Администрации подписывает постановление, указанное в пункте 2.3административного регламента, или уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе и передает Специалисту Администрации для направления заявителю.

Максимальный срок выполнения действия по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе либо подготовки уведомления об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе не может превышать пяти дней с даты регистрации заявления об исправлении технической ошибки в Администрации.

Результатом выполнения административной процедуры по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе является:

1) в случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе – новое постановление, указанное в пункте 2.3административного регламента, с внесенными изменениями;

2) в случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе - уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Способ фиксации результата административной процедуры по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе - регистрация в системе документооборота:

1) в случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе – новое постановление, указанное в пункте 2.3административного регламента, с внесенными изменениями;

2) в случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе - уведомления об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ.

Заявление может быть подано через МФЦ в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и Администрацией, предоставляющей муниципальную услугу, со дня вступления в силу соглашения о взаимодействии.

В случае если муниципальная услуга оказывается на базе МФЦ, специалист МФЦ:

- принимает от заявителя (представителя заявителя) заявление, регистрирует его в соответствии с документооборотом МФЦ;

- проверяет правильность заполнения заявления;

- проверяет комплектность представленных заявителем (представителем заявителя) документов;

- выдает расписку о принятии заявления с указанием срока получения результата муниципальной услуги.

В случае если при подаче заявления специалистом МФЦ обнаружено несоответствие заявления требованиямадминистративного регламента, специалист МФЦ возвращает заявителю (представителю заявителя) заявление для приведения в соответствие с указанными требованиями с разъяснением причин возврата.

Передача заявления из МФЦ в Администрацию осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления в МФЦ.

Передача документов заявителя из МФЦ в Администрацию осуществляется специалистом, ответственным за доставку документов МФЦ, в закрытом конверте под подпись специалисту Администрации, ответственному за прием документов заявителя, в сопроводительной ведомости.

В срок получения результата специалист МФЦ, ответственный за доставку документов, получает в Администрации результат предоставления муниципальной услуги под подпись.

Полученные специалистом МФЦ документы регистрируется в установленном МФЦ порядке.

Специалисты МФЦ уведомляют с использованием средств телефонной или почтовой связи заявителя о готовности документа, содержащего сведения о результате предоставления муниципальной услуги.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги лично, обратившись в МФЦ после предъявления документов, удостоверяющих его личность.

От имени заявителя документ, содержащий сведения о результате предоставления муниципальной услуги, могут получить уполномоченные в соответствии с действующим законодательством лица.

Максимальный срок выполнения

5 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Специалист.

Название

Прием и регистрация документов, представленных заявителем (представителем заявителя).

Описание

Основанием для приема и регистрации заявления и приложенных к нему документов является их поступление в Администрацию.

Специалист Администрации, ответственный за регистрацию входящих документов, принимает поступившие в Администрацию заявление и приложенные к нему документы, и регистрирует их в Журнале регистрации входящей корреспонденции Администрации в день поступления.

Если заявление поступило в электронной форме, специалист Администрации направляет заявителю уведомление в электронной форме, содержащее входящий регистрационный номер заявления, дату получения указанного заявления и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема. Уведомление о получении заявления направляется заявителю в виде сообщения на указанную им электронную почту не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в Администрацию.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является зарегистрированные в установленном порядке заявление и документы о предоставлении муниципальной услуги.

Результатом административного действия является присвоение ходатайству порядкового регистрационного номера в Журнале регистрации входящей корреспонденции Администрации и передача зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов специалисту Администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления в Администрацию.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Специалист.

Название

Установление оснований для возврата документов, представленных заявителем.

Описание

Специалист Администрации, ответственный за рассмотрение заявления, в срок не более чем пять рабочих дней со дня поступления заявления в Администрацию:

- устанавливает соответствие документов, поданных в электронной форме, требованиям приказа Минэкономразвития РФ от 23.04.2015 № 250 «Об утверждении требований к форме и содержанию заявления, состава прилагаемых к нему документов, а также порядка и способов подачи заявления и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» итребований к их формату»;

- проводит проверку условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя требованиям статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с последующими изменениями) (в случае подачи документов в электронной форме, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью);

- проверяет наличие или отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 2.7административного регламента.

При наличии оснований, указанных в пункте 2.7административного регламента, заявление возвращается без рассмотрения с указанием причины принятого решения способом, указанным в заявлении.

При подаче документов в электронной форме заявителю на указанный им адрес электронной почты направляется соответствующее уведомление, содержащее сведения о допущенных нарушениях требований, в соответствии с которыми должно быть представлено заявление.

Заявитель (представитель заявителя) вправе обратиться повторно с заявлением, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного заявления.

При отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.7административного регламента, специалист Администрации обеспечивает формирование и направление необходимых запросов в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовка и направления уведомления заявителю (представителю заявителя).

Результатом административного действия является направление заявителю (представителю заявителя) уведомления о возврате заявления или направление запросов в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня поступления заявления в Администрацию.

Максимальный срок выполнения

5 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Специалист.

Название

Формирование и направление межведомственных запросов, подготовка проекта решения по результату предоставления муниципальной услуги;

Описание

Формирование и направление межведомственных запросов, подготовка Администрацией проекта постановления «Предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» или «Отказ в предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда», согласование его, подписание Главой Администрации и направление заявителю (представителю заявителя).

Основанием для начала административной процедуры является наличие сведений о заявителе.

В случае отсутствия документов, указанных в пункте 2.6.1административного регламента Специалист готовит запросы в органы государственной власти Пензенской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, в распоряжении которых могут находиться указанные документы и передает их Главе Администрации. Глава Администрации рассматривает подготовленные запросы и подписывает их, после чего специалист Администрации, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции регистрирует запрос в Журнале регистрации исходящей корреспонденции Администрации, после чего осуществляет их отправку.

При наличии технической возможности межведомственный запрос направляется в форме электронного документа путем заполнения электронной формы межведомственного запроса и его последующего направления на соответствующий адрес электронного сервиса, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия. В случае отсутствия технической возможности межведомственный запрос направляется на бумажном носителе.

После принятия заявления о предоставлении муниципальной услуги статус запроса заявителя в личном кабинете на официальном сайте, Едином портале или Региональном портале обновляется до статуса «принято».

Специалист подготавливает проект постановления Администрации о предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» или уведомление об отказе в предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» обеспечивает его согласование, в установленном порядке, подписание Главой Администрации и направление заявителю (представителю заявителя) способом, указанным в ходатайстве.

Критерии принятия решения о подготовке проекта постановления:

- «О предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» - отсутствие оснований, указанных в пункте 2.8административного регламента;

- «Отказ в предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда»- наличие оснований, указанных в пункте 2.8административного регламента.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой Администрации регистрация в установленном порядке постановления «О предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» или «Об отказе в предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда».

Результатом административной процедуры является подписанное Главой Администрации зарегистрированное в установленном порядке постановление «О предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда» или «Об отказе в предоставление малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда».

Принятое постановление Администрации направляется заявителю в течение пяти рабочих дней со дня его принятия:

- в виде электронного документа, поданного посредством официальной электронной почты Администрации (при наличии технической возможности);

- в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении в Администрацию, МФЦ;

- в виде бумажного документа, который направляется Администрацией, МФЦ заявителю посредством почтового отправления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет- 10 дней.

Максимальный срок выполнения

10 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Специалист.