/service/detail.php?serviceid=691096
  • Главная
  • проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
00:00

проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через законного представителя

  • Лично

  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Способы получения результата:

  • Через законного представителя

  • Лично

  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Вид платежа:

государственная пошлина

Стоимость:

2500.0 руб.

КБК:

Основание:

 Статья 333.33.Налогового кодекса

Методика расчета:

Нет информации

Нормативно-правовой акт:

Тип платежа:

Безналичный расчет

Наличный расчет

Безналичный расчет (банковский перевод)

Безналичный расчет (по банковской карте)

Безналичный расчет (через платежную систему)

Срок выполнения услуги

5 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Регистрация запроса и официальных документов, поступивших в Территориальный отдел от заявителя в письменной форме на личном приеме, посредством почтовой связи или курьерской службой доставки, производится в срок не более одного рабочего дня с момента поступления в Территориальный отдел.

  • Представители

  • Юридические лица

  • Физические лица

Основание для оказания услуги:

Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Территориальный отдел официальных документов для предоставления государственной услуги

Основания для отказа:

  • - официальный документ выдан компетентным органом другого субъекта Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия или компетентным органом иностранного государства; - не подтвержден факт оплаты государственной пошлины; - лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание; - официальный документ содержит исправления, дополнения; - на официальном документе отсутствуют подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати органа, от которого исходит официальный документ; - подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Территориальном отделе образцам; - подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Территориальном отделе; - поступление в Территориальный отдел документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния, о внесении изменения в запись акта гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС.

Результат предоставления государственной услуги
10. Результатом предоставления государственной услуги является:- проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;- отказ в предоставлении государственной услуги.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Квитанция для оплаты

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Отрицательный сценарий

Получаемые документы:

Отказ в предоставлении государственной услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Письмо об отказе

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Положительный сценарий

Получаемые документы:

Официальные документы, выданные компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, с проставленным апостилем

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Документ с проставленным апостилем

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Дополнительная информация

проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Реестровый номер услуги

5800000000180523334

Идентификатор цели

5800000000180679031

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

03 июня 2022

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

20 марта 2023



Заинтересованные лица вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги.Жалоба на решения и действия (бездействие) Территориального отдела, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, специалистов подается в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области.Жалоба на решения и действия (бездействие) Министра труда, социальной защиты и демографии Пензенской области подается в Правительство Пензенской области и рассматривается Вице-губернатором Пензенской области, Председателем Правительства Пензенской области, первым заместителем Председателя Правительства Пензенской области, заместителями Председателя Правительства Пензенской области в соответствии с распределением обязанностей.Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде Территориального отдела, на официальном сайте Министерства, на Едином портале и Региональном портале.Указанная информация также может быть сообщена заявителю в устной и (или) в письменной форме, в том числе посредством электронной почты.Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) исполнительных органов Пензенской области (органов местного самоуправления), многофункциональных центров, а также их должностных лиц, государственных (муниципальных) служащих, работников регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями);- постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 N 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями);- постановление Правительства Пензенской области от 09.04.2018 N 212-пП "Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов (органов местного самоуправления муниципальных образований) Пензенской области и их должностных лиц, государственных гражданских (муниципальных) служащих и порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) многофункциональных центров Пензенской области и их работников при предоставлении государственных услуг" (с последующими изменениями).
  • Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области

    Ответственный

  • Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

Способы информирования заявителей:

  • По телефонам

  • На стендах в приемных

  • Через сеть Интернет

  • Личный прием

Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Да

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Взаимодействие с ФОИВ

Прием и регистрация официальных документов, поступивших в Территориальный отдел для предоставления государственной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

поступление в Территориальный отдел официальных документов для предоставления государственной услуги

Результат

прием и регистрация официальных документов, поступивших в Территориальный отдел для предоставления государственной услуги

Порядок передачи результата оказания

Передача зарегистрированного заявления с приложенными документами специалисту Территориального отдела

Критерии принятия решения для административной процедуры

    Административные действия

    Название

    прием и регистрация официальных документов, поступивших в Территориальный отдел для предоставления государственной услуги

    Описание


    специалист Территориального отдела осуществляет прием и регистрацию официальных документов, поступивших в отдел

    Максимальный срок выполнения

    4 минут

    Ответственное должностное лицо

    специалист Территориального отдела

    Формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Используется

    Основания для начала

    получение официальных документов специалистом, уполномоченным на проставление апостиля.

    Результат

    Результатом выполнения административной процедуры является получение из Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области запрашиваемой информации.

    Порядок передачи результата оказания

    получение из Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области запрашиваемой информации.

    Критерии принятия решения для административной процедуры

      Административные действия

      Название

      формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

      Описание

      В случае если документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, не представлены заявителем по собственной инициативе, специалист Территориального отдела проверяет наличие информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе, о государственных муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП).В случае если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения или отсутствует доступ к ГИС ГМП, специалист Территориального отдела направляет межведомственный запрос, предусмотренный пунктом 46 Регламента.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после получения официальных документов формирует с использованием программно-технических средств запрос в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия.

      Максимальный срок выполнения

      15 минут

      Ответственное должностное лицо

      Специалист, уполномоченный на проставление апостиля

      Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований в предоставлении государственной услуги

      Используется для межведомственного взаимодействия

      Не используется

      Основания для начала

      Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

      Результат

      Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после поступления к нему официальных документов устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 Регламента.

      Порядок передачи результата оказания

      Специалист после поступления к нему официальных документов устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

      Критерии принятия решения для административной процедуры

        Административные действия

        Название

        рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований в предоставлении государственной услуги

        Описание

        Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после поступления к нему официальных документов устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 Регламента.

        Максимальный срок выполнения

        20 минут

        Ответственное должностное лицо

        Специалист, уполномоченный на проставление апостиля

        Продление срока предоставления государственной услуги до тридцати рабочих дней, в случае отсутствия у Территориального отдела образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ

        Используется для межведомственного взаимодействия

        Не используется

        Основания для начала

        При отсутствии в Территориальном отделе образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, срок предоставления государственной услуги может быть продлен Территориальным отделом до тридцати рабочих дней.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ.В запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении факта регистрации акта гражданского состояния и выдачи документа соответствующим органом ЗАГС. При этом в запросе указываются наименование официальных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы.

        Результат

        Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленный запрос на подпись начальнику Территориального отдела.

        Порядок передачи результата оказания

        Начальник отдела подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает запрос специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки по назначению.

        Критерии принятия решения для административной процедуры

          Административные действия

          Название

          продление срока предоставления государственной услуги до тридцати рабочих дней, в случае отсутствия у Территориального отдела образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ

          Описание

          При отсутствии в Территориальном отделе образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, срок предоставления государственной услуги может быть продлен Территориальным отделом до тридцати рабочих дней.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ.В запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении факта регистрации акта гражданского состояния и выдачи документа соответствующим органом ЗАГС. При этом в запросе указываются наименование официальных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы.

          Максимальный срок выполнения

          20 минут

          Ответственное должностное лицо

          Специалист, уполномоченный на проставление апостиля

          Название

          продление срока предоставления государственной услуги

          Описание

          Начальник отдела подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает запрос специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки по назначению.

          Максимальный срок выполнения

          1 раб. дн

          Ответственное должностное лицо

          Специалист, уполномоченный на проставление апостиля

          Название

          получение образцов подписи

          Описание

          При получении образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС, от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждения факта совершения документа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 56 Регламента, в день получения ответа органа ЗАГС, которому был отправлен запрос.

          Максимальный срок выполнения

          20 минут

          Ответственное должностное лицо

          специалист, уполномоченный на проставление апостиля

          Проставление апостиля

          Используется для межведомственного взаимодействия

          Не используется

          Основания для начала

          Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

          Результат

          Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, приступает к проставлению штампа «Апостиль».Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992).Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.Оттиск штампа «Апостиль» проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью лица, уполномоченного на подписание апостиля, с указанием его фамилии, инициалов и должности.

          Порядок передачи результата оказания

          Апостиль может быть подготовлен методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Регламентом, способом не допускается.Штамп «Апостиль» заполняется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в следующем порядке:
          - в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;
          - в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля;
          - в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ;
          - в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати;
          - в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
          - в пункте 6 апостиля - дата его проставления;
          - в пункте 7 апостиля - наименование удостоверяющего органа, ФИО и должность лица, удостоверившего документ;
          - в пункте 8 апостиля указывается его номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации апостиля;
          - в пункте 9 апостиля проставляется гербовая печать;
          - в пункте 10 апостиля ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.

          Критерии принятия решения для административной процедуры

            Административные действия

            Название

            Проставление штампа "апостиль"

            Описание

            59. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.60. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, приступает к проставлению штампа "Апостиль".61. Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992).62. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.63. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.64. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".65. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью лица, уполномоченного на подписание апостиля, с указанием его фамилии, инициалов и должности.66. Апостиль может быть подготовлен методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.67. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.68. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Регламентом, способом не допускается.69. Штамп "Апостиль" заполняется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в следующем порядке:- в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;- в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля;- в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ;- в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати;- в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;- в пункте 6 апостиля - дата его проставления;- в пункте 7 апостиля - наименование удостоверяющего органа, ФИО и должность лица, удостоверившего документ;- в пункте 8 апостиля указывается его номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации апостиля;- в пункте 9 апостиля проставляется гербовая печать;- в пункте 10 апостиля ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.70. Оттиск гербовой печати, проставляемой на месте бумажной "звездочки", должен располагаться равномерно на "звездочке" и на листе.При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.71. После завершения административной процедуры проставления апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает документы специалисту, уполномоченному выдавать документы.

            Максимальный срок выполнения

            20 минут

            Ответственное должностное лицо

            специалист, уполномоченный на проставление апостиля

            Выдача (отправка) официальных документов заявителю

            Используется для межведомственного взаимодействия

            Не используется

            Основания для начала

            Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту, уполномоченному выдавать документы.

            Результат

            Специалист, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала документов для проставления апостиля.При ведении в электронном виде журнала документов для проставления апостиля специалист, уполномоченный выдавать документы, распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.

            Порядок передачи результата оказания

            В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись начальнику Территориального отдела.Начальник Территориального отдела подписывает письмо и передает специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки заявителю.Специалист, осуществляющий регистрацию исходящей корреспонденции, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции письмо и готовит его к отправке с приложением официальных документов.

            Критерии принятия решения для административной процедуры

              Административные действия

              Название

              отправка официальных документов заявителю

              Описание

              В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись начальнику Территориального отдела.Начальник Территориального отдела подписывает письмо и передает специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки заявителю.Специалист, осуществляющий регистрацию исходящей корреспонденции, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции письмо и готовит его к отправке с приложением официальных документов.

              Максимальный срок выполнения

              1 раб. дн

              Ответственное должностное лицо

              Специалист, осуществляющий регистрацию исходящей корреспонденции

              Название

              выдача официальных документов заявителю

              Описание

              Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту, уполномоченному выдавать документы.Специалист, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала документов для проставления апостиля.При ведении в электронном виде журнала документов для проставления апостиля специалист, уполномоченный выдавать документы, распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.

              Максимальный срок выполнения

              5 минут

              Ответственное должностное лицо

              Специалист, уполномоченный выдавать документы

              Отказ в предоставлении государственной услуги

              Используется для межведомственного взаимодействия

              Не используется

              Основания для начала

              Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 Регламента.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает начальнику Территориального отдела об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги.Начальник Территориального отдела рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные специалистом, уполномоченным на проставление апостиля.

              Результат

              В случае принятия начальником Территориального отдела решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги на личном приеме или при обращении заявителя по телефону за информацией о ходе предоставления государственной услуги.В зависимости от требования заявителя, отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы.По письменному требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.В проекте письма специалист, уполномоченный на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает проект письма с приложением официальных документов на подпись начальнику Территориального отдела.

              Порядок передачи результата оказания

              Начальник Территориального отдела подписывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и передает специалисту, уполномоченному выдавать документы.

              Критерии принятия решения для административной процедуры

                Административные действия

                Название

                возврат официальных документов заявителю при отказе в предоставлении государственной, в случае поступления почтовой связью или курьерской службой доставкидокументов

                Описание

                В случае поступления официальных документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает подписанное начальником отдела письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и официальные документы специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки заявителю.

                Максимальный срок выполнения

                1 раб. дн

                Ответственное должностное лицо

                специалист, осуществляющий регистрацию исходящей корреспонденции

                Название

                возврат официальных документов заявителю при отказе в предоставлении государственной

                Описание

                При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы.По письменному требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.В проекте письма специалист, уполномоченный на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает проект письма с приложением официальных документов на подпись начальнику Территориального отдела.Начальник Территориального отдела подписывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и передает специалисту, уполномоченному выдавать документы.По требованию заявителя специалист, уполномоченный выдавать документы, выдает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает специалисту, осуществляющему регистрацию исходящей корреспонденции, для отправки заявителю

                Максимальный срок выполнения

                1 раб. дн

                Ответственное должностное лицо

                Специалист, уполномоченный на проставление апостиля

                Название

                отказ в предоставлении государственной услуги

                Описание

                77. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 Регламента.78. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает начальнику Территориального отдела об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги.79. Начальник Территориального отдела рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные специалистом, уполномоченным на проставление апостиля.80. В случае принятия начальником Территориального отдела решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги на личном приеме или при обращении заявителя по телефону за информацией о ходе предоставления государственной услуги.81. В зависимости от требования заявителя, отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.

                Максимальный срок выполнения

                1 раб. дн

                Ответственное должностное лицо

                специалист, уполномоченный на проставление апостиля

                Текущий этап оказания услуги в электронной форме

                IV этап

                Целевой этап оказания услуги в электронной форме

                IV этап

                Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

                Нет информации