×
Для Вашего удобства мы используем cookie-файлы.
Используя наш портал, вы даете согласие на обработку cookie и пользовательских данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, пожалуйста покиньте портал.

/service/detail.php?serviceid=382850
  • Главная
  • Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Получение информации по документам архивного фонда

Услугу предоставляет

Администрация Сердобского района
Содержание

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через РПГУ

  • Через ЕПГУ

  • Через МФЦ

  • По e-mail

  • Почтой

  • Лично

Способы получения результата:

  • Через РПГУ

  • Через ЕПГУ

  • Почтой

  • Лично

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Заявление подлежит обязательной регистрации в день поступления его в Архив, в МБУ «МФЦ», и при отправке запроса на «Портал государственных и муниципальных услуг».

  • Представители

  • Юридические лица

  • Физические лица

Основания для отказа:

  • в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, заведующий Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос

  • если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию, заявителю, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений

  • от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса

  • если текст письменного запроса не поддается прочтению

  • запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей

  • если в запросе не указана фамилия гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ

Основания для приостановления:

  • недостающие документы

    Срок приостановления:

  • недостаточная информация от заявителя

    Срок приостановления:

- выдача заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии;- уведомление о переадресовании запроса о предоставлении муниципальной услуги в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для ее исполнения;- отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Образец заявления

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Администрация Сердобского района

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

уведомление о переадресовании запроса о предоставлении муниципальной услуги в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для ее исполнения

выдача заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии

отказ в предоставлении муниципальной услуги

Дополнительная информация

Получение информации по документам архивного фонда

Реестровый номер услуги

5820000010000032322

Идентификатор цели

5800000000173592371

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

16 января 2014

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

26 марта 2021

Адрес в сети Интернет:

https://www.gosuslugi.ru/structure/5800100010000000026

5.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в досудебном (внесудебном) порядке.5.1.1. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами;6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;7) отказ администрации, должностного лица администрации, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию.5.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта администрации, а также может быть принята при личном приеме заявителя.5.4. Жалоба должна содержать:1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, органа, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации, должностного лица администрации, либо муниципального служащего;4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.5.6. Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.5.7. По результатам рассмотрения жалобы администрация, принимает одно из следующих решений:1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;2) отказывает в удовлетворении жалобы.5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

  • Администрация Сердобского района

    Ответственный

  • Администрация Сердобского района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Сердобского района

    Прием жалоб

  • Администрация Сердобского района

    Контроль исполнения

  • Администрация Сердобского района

    Межведомственное взаимодействие

  • Архивный сектор администрации Сердобского района

    Ответственный

  • Архивный сектор администрации Сердобского района

    Консультирование

  • Архивный сектор администрации Сердобского района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

Способы информирования заявителей:

  • Через МФЦ

  • Через СМИ

  • По телефонам

  • Личный прием

  • Через сеть Интернет

Администрация Сердобского района

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Прием, проверка и регистрация заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является поступление в Архив запроса о предоставлении информации по документам архивных фондов

Результат

Прием и регистрация поступившего заявления, определение ответственного исполнителя либо направление заявителю отказа в приеме к рассмотрению документов

Порядок передачи результата оказания

Если с момента уведомления Заявителя о наличии недостатков в представленном заявлении не поступили сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, до истечения срока 2-х рабочих дней с даты регистрации запроса, то специалист, ответственный за проведение проверки предоставленного комплекта документов, осуществляет подготовку письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • В запросе не указана фамилия гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ
  • Запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей
  • Текст письменного запроса не поддается прочтению
Анализ тематики поступившего запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Зарегистрированноезаявление

Результат

- продолжение работы с запросом в установленном порядке;-направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;- приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в Архив дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней с момента регистрации;- отказ в исполнении запроса в соответствии с п. 2.9. административного регламента с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации.

Порядок передачи результата оказания

-

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей
  • Текст письменного запроса не поддается прочтению
  • Ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию
  • В запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства
Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

-

Результат

Получение необходимых документов из архивохранилища

Порядок передачи результата оказания

-

Критерии принятия решения для административной процедуры

    Оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Не используется

    Основания для начала

    -

    Результат

    Подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия

    Порядок передачи результата оказания

    -

    Критерии принятия решения для административной процедуры

    • От заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса
    Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Не используется

    Основания для начала

    -

    Результат

    Выдача заявителю (или его доверенному лицу) под подпись архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции

    Порядок передачи результата оказания

    -

    Критерии принятия решения для административной процедуры

      Текущий этап оказания услуги в электронной форме

      IV этап

      Целевой этап оказания услуги в электронной форме

      IV этап

      Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

      Нет информации