/service/detail.php?serviceid=16264
  • Главная
  • Предоставление сведений граждан и организаций по документам архивных фондов
00:00

Предоставление сведений граждан и организаций по документам архивных фондов

Выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через РПГУ

  • Через ЕПГУ

  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

  • Лично

  • Через законного представителя

Способы получения результата:

  • Через РПГУ

  • Через ЕПГУ

  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

  • Лично

  • Через законного представителя

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

45 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

30 минут

Порядок регистрации запроса:

прием и регистрация заявления;
проверка представленных документов на соответствие установленным требованиям и подготовка архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо проекта отказа в предоставлении муниципальной услуги;подписание архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказ в предоставлении муниципальной услуги; регистрация архивной справки, архивной выписки, архивной копии на бумажном носителе и направление результатов предоставления муниципальной услуги заявителю

  • Физические лица

  • Юридические лица

  • Представители

Основания для отказа:

  • - наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации; - отсутствие документов, указанных в пункте 2.7. раздела II настоящего регламента; - обращение заявителя об отказе от оказания муниципальной услуги; -несоблюдение требований, предъявляемых к заявлению на предоставление муниципальной услуги;

регистрация архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа на бумажном носителе и направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа заявителю

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Администрация Сосновоборского района Пензенской области

Описание:

Для получения муниципальной услуги заявителем предоставляется лично или направляется почтовым отправлением, электронной почтой заявление по форме (приложение 1)

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Количество:

1

Описание:

копия документа, подтверждающего личность заявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица – копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического или физического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

регистрация архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа на бумажном носителе и направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа заявителю

Получаемые документы:

Архивная справка

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Архивная копия

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

1 раб. дн

Описание:

Архивная справка, архивная копия и архивная выписка составляется с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная копия» и «Архивная выписка». Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Скачать

Шаблон документа

Образец документа

Дополнительная информация

Выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии

Реестровый номер услуги

5800100010000068755

Идентификатор цели

5800000000169477621

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

28 октября 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

11 февраля 2020

Адрес в сети Интернет:

Администрация: ул. Ленина

67

р.п. Сосновоборск

Сосновоборский район

Пензенская область

442570

Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги, а также порядке подачи и рассмотрения жалобы размещена на информационном стенде в фойе на первом этаже Администрации на доступном для заявителей месте.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования заявителем являются решения и действия (бездействие) должностных лиц либо муниципальных служащих, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя, содержащее информацию о несогласии с действием или решением (бездействием) должностных (ого) лиц (а) либо муниципальных (ого) служащих (его) в результате предоставления муниципальной услуги.

Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных (ого) лиц (а) и муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу, в досудебном (внесудебном) порядке.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушения срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

нарушения срока предоставления муниципальной услуги. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ;

требования у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными нормативными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области для предоставления муниципальной услуги;

отказа в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными нормативными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области для предоставления муниципальной услуги;

отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ;

затребования с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными нормативными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области;

отказ органа, органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, работника многофункционального центра, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, или их работников в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ;

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу, многофункциональный центр либо в соответствующий орган местного самоуправления публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра (далее - учредитель многофункционального центра), а также в организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ. Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника многофункционального центра подаются руководителю этого многофункционального центра. Жалобы на решения и действия (бездействие) многофункционального центра подаются учредителю многофункционального центра или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом Пензенской области. Жалобы на решения и действия (бездействие) работников организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, подаются руководителям этих организаций.

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

а) официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

в) региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области».

г) федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, многофункционального центра, его руководителя и (или) работника, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, их руководителей и (или) работников, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица либо муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, их работников;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица либо муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, их работников. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, многофункциональный центр, учредителю многофункционального центра, в организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, либо вышестоящий орган (при его наличии), подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальными правовыми актами Сосновоборского района Пензенской области;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

Результатом рассмотрения жалобы, является мотивированный ответ администрации Сосновоборского района Пензенской области по существу поставленных вопросов, направляемый заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме, не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в прокуратуру Сосновоборского района.

Решения, действия (бездействие) должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сосновоборского района Пензенской области, принятые в рамках предоставления муниципальной услуги, также могут быть обжалованы заявителем в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Заявитель вправе обжаловать решения и (или) действия (бездействия) органа местного самоуправления в антимонопольный орган, в соответствии с правилами статьи 18.1 Федерального закона от 26.07.2006 №135-ФЗ «О защите конкуренции».».

  • Администрация Сосновоборского района Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Сосновоборского района Пензенской области

    Консультирование

  • Администрация Сосновоборского района Пензенской области

    Контроль исполнения

  • Администрация Сосновоборского района Пензенской области

    Прием жалоб

  • Администрация Сосновоборского района Пензенской области

    Ответственный

Способы информирования заявителей:

  • По телефонам

  • Через МФЦ

  • Через сеть Интернет

  • Личный прием

Администрация Сосновоборского района Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Да

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Взаимодействие с ОМСУ

- прием и регистрация заявления

Используется для межведомственного взаимодействия

Используется

Основания для начала

обращение заявителя (приложение1)

Результат

прием и регистрация заявления заявителя

Порядок передачи результата оказания

зарегистрированное заявление направляется специалисту Сектора для исполнения

Критерии принятия решения для административной процедуры

    Проверка представленных документов на соответствие установленным требованиям и подготовка архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо проекта отказа в предоставлении муниципальной услуги

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Используется

    Основания для начала

    поступление специалисту Сектора завизированного главой Администрации заявления

    Результат

    подготовка архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо проекта отказа в предоставлении муниципальной услуги

    Порядок передачи результата оказания

    архивная справка, архивная выписка, архивная копия либо проект отказ в предоставлении муниципальной услуги направляется в организационный отдел для подписания заместителем главы администрации

    Критерии принятия решения для административной процедуры

      Подписание архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказ в предоставлении муниципальной услуги

      Используется для межведомственного взаимодействия

      Используется

      Основания для начала

      архивная справка, архивная выписка, архивная копия либо отказа в предоставлении муниципальной услуги

      Результат

      подписанная архивная справка, архивная выписка, архивная копия либо отказ в предоставлении муниципальной услуги

      Порядок передачи результата оказания

      архивная справка, архивная выписка, архивная копия либо отказ направляется в организационный сектор для регистрации

      Критерии принятия решения для административной процедуры

        Регистрация архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа на бумажном носителе и направление результатов предоставления муниципальной услуги заявителю

        Используется для межведомственного взаимодействия

        Используется

        Основания для начала

        поступление архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа

        Результат

        регистрация архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа на бумажном носителе и направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа заявителю

        Порядок передачи результата оказания

        вручение архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо отказа (при личном обращении) или направление почтовым отправлением с уведомлением о вручении

        Критерии принятия решения для административной процедуры

          Текущий этап оказания услуги в электронной форме

          Нет информации

          Целевой этап оказания услуги в электронной форме

          Нет информации

          Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

          Нет информации