/service/detail.php?serviceid=143918
  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивного фонда
00:00

Предоставление информации по документам архивного фонда

Предоставление информации по документам архивного фонда

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • По телефону

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

Способы получения результата:

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

заявление с приложением документов с резолюцией главы Администрации передаются специалистом Администрации, ответственным за прием и регистрацию документов, в архивный сектор Администрации.

  • Представители

  • Юридические лица

  • Физические лица

Основание для оказания услуги:


Обращение заявителя (представителя заявителя) с заявлением в письменной или электронной форме о предоставлении муниципальной услуги

Основания для отказа:

  • отсутствие необходимых архивных документов

  • в случае обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации)

является предоставление копии архивного документа, архивной справки, архивной выписки или письмо об отсутствии запрашиваемой информации в документах архивного фонда.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Мотивированный отказ в предоставление информации по документам архивного фонда

Получаемые документы:

Письма об отсутствии запрашиваемой информации в документах архивного фонда

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Письмо об отказе

Варианты выдачи:

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Предоставление информации по документам архивного фонда

Дополнительная информация

Предоставление информации по документам архивного фонда

Реестровый номер услуги

5800000000167642130

Идентификатор цели

5800000000167642816

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

02 февраля 2019

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

16 июня 2021

Адрес в сети Интернет:

https://gosuslugi.pnzreg.ru/service/detail.php?serviceid=143918

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица, органа предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, МФЦ, работника МФЦ.

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

Заявитель (представитель заявителя) может обратиться с жалобой, в том числе, в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушения срока предоставления муниципальной услуги. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ возможно в случае, если на МФЦ, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующей муниципальной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3. статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами Городищенского района Пензенской области, настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами Городищенского района Пензенской области, настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами Городищенского района Пензенской области, настоящим Регламентом. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ возможно в случае, если на МФЦ, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующей муниципальной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3. статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ

6) требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами Городищенского района Пензенской области, настоящим Регламентом;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющую муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документов либо нарушение установленного срока таких исправлений. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ возможно в случае, если на МФЦ, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующей муниципальной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3. статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами Городищенского района Пензенской области. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ возможно в случае, если на МФЦ, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующей муниципальной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3. статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ

  • Администрация Городищенского района Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Городищенского района Пензенской области

    Ответственный

Способы информирования заявителей:

  • На стендах в приемных

  • Через МФЦ

  • По телефонам

  • Личный прием

  • Через СМИ

  • Через сеть Интернет

Администрация Городищенского района Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Прием, регистрация заявления и (или) документов и определение ответственного исполнителя

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

направление заявителем в Администрацию заявления в письменной форме лично, по почте, либо в электронном виде посредством Регионального портала, либо через МФЦ

Результат

является зарегистрированное заявлениеи (или) документы и определениеответственного исполнителя.

Порядок передачи результата оказания

Зарегистрированное заявление и (или) документы, специалист ответственный за прием заявления и (или) документов,передаетГлаве администрации для определения специалиста, ответственного за исполнение заявления (далее - ответственный исполнитель)

Критерии принятия решения для административной процедуры

    Административные действия

    Название

    Прием, регистрация заявления и (или) документов и определение ответственного исполнителя

    Описание

    Максимальный срок выполнения

    1 раб. дн

    Ответственное должностное лицо

    специалист ответственный за прием заявления и (или) документов

    Рассмотрение заявления и (или) документов, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Не используется

    Основания для начала

    является поступление зарегистрированного заявленияи (или) документов ответственному исполнителю.

    Результат

    является подготовленный ответ заявителюв форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомления об отказе в предоставлении информации по документам, либо уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

    Порядок передачи результата оказания

    В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, ответственный исполнитель по результатам анализа представленного заявленияи (или) документов оформляет ответ заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

    В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в п. 2.8 Административного регламента, ответственный исполнитель по результатам анализа представленного заявленияи (или) документов оформляет уведомление об отказе в предоставлении информации.

    Критерии принятия решения для административной процедуры

      Административные действия

      Название

      Рассмотрение заявления и (или) документов, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги

      Описание

      Максимальный срок выполнения

      25 раб. дн

      Ответственное должностное лицо

      ответственный исполнитель администрации

      Выдача результата предоставление муниципальной услуги

      Используется для межведомственного взаимодействия

      Не используется

      Основания для начала

      являются подписанныеуполномоченным должностным лицомАдминистрациии зарегистрированныев установленном порядке следующие документы:

      -архивная справка, архивная выписка, либо архивная копия,

      -уведомление об отказев предоставлении информации по документам архивных фондов;

      - уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

      Результат

      является выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, способом указанном в заявлении.

      Порядок передачи результата оказания

      Специалист архивного сектора Администрации не позднее следующего дня со дня подписания документа о предоставлении муниципальной услуги направляет (вручает) его заявителю.
      В случае принятия документов МФЦ, документ о предоставлении муниципальной услуги не позднее следующего дня после дня их подписания руководителем аппарата Администрации передается специалистом архивного сектора в МФЦ.
      Специалист МФЦ не позднее следующего дня после дня поступления документа о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляет (вручает) его заявителю.

      Критерии принятия решения для административной процедуры

        Административные действия

        Название

        Выдача результата предоставление муниципальной услуги

        Описание

        Максимальный срок выполнения

        2 раб. дн

        Ответственное должностное лицо

        ответственный исполнитель

        Текущий этап оказания услуги в электронной форме

        Нет информации

        Целевой этап оказания услуги в электронной форме

        Нет информации

        Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

        Нет информации