Название

Прием и регистрация заявления

Описание

Заявление поступает и регистрируется вотделеорганизационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля администрации Башмаковского района

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Должностное лицо отделаорганизационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля

Название

Отказ в приеме к рассмотрению заявления

Описание

Для предоставления услуги заявитель должен представить заявление на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (с последующими изменениями), постановления Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 №33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями) и требованиями Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями).К заявлению устанавливаются следующие требования:- в заявлении от физических лиц обязательно должны быть указаны, фамилия, имя, отчество заявителя, обратный адрес, контактный телефон, данные, позволяющие идентифицировать объект, информация о котором запрашивается, и которые находятся в распоряжении заявителя (например: адрес, технические характеристики, назначение, площадь, наименование), дата и подпись;- заявления от юридических лиц принимаются на фирменном бланке с указанием реквизитов. При отсутствии фирменного бланка заявление заверяется печатью юридического лица. В заявлении должны быть указаны: фамилия, имя, отчество представителя заявителя, обратный адрес, контактный телефон, данные, позволяющие идентифицировать объект, информация о котором запрашивается, и которые находятся в распоряжении заявителя (например: адрес, технические характеристики, назначение, площадь, наименование), дата и подпись;- заявление должно быть подписано заявителем либо лицом, уполномоченным на совершение данных действий (представителем по доверенности);- текст заявления должен поддаваться прочтению;- в заявлении не должно содержаться нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;- заявление не должно содержать исправлений, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов, а также серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать его содержание;- использование корректирующих средств для исправления в заявлении не допускается.С заявлением обратилось ненадлежащее лицо

Максимальный срок выполнения

3 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Должностное лицо отдела организационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля

Название

Визирование заявления

Описание

Основанием для визирования заявления главой администрации Башмаковского района Пензенской области является его поступление из орготдела.

Глава администрации Башмаковского района Пензенской области в течение 3 (трех) рабочих дней визирует заявление путем оформления резолюции, в которой указывается должностное лицо, ответственное за предоставление услуги.

После визирования, заявление с комплектом документов (при предоставлении) передается в орготдел, где специалист орготдела, ответственный за прием и регистрацию документов, в пределах рабочего дня осуществляет их передачу должностному лицу, указанному в резолюции (ответственному за предоставление услуги), о чем делается отметка в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения

3 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Глава администрации

Название

Проверка документов

Описание

Основанием для проведения проверки является поступление должностному лицу, ответственному за предоставление услуги, завизированного главой администрации заявления с комплектом документов (при предоставлении).

Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, определяет специалиста, ответственного за проведение проверки, и поручает ему её проведение.

Специалист в течение 3 (трех) рабочих дней проверяет соответствие заявления требованиям настоящего

В случае установления факта несоответствия представленного заявления установленным требованиям, специалист, ответственный за проведение проверки, уведомляет Заявителя по контактному телефону (при наличии в заявлении) о выявленных препятствиях для предоставления услуги и предлагает ему принять меры по их устранению до истечения 15 дневного срока с момента регистрации

Если с момента уведомления Заявителя о наличии недостатков в представленном заявлении не поступили сведения, необходимые для выполнения услуги, до истечения срока 15 дней с даты регистрации заявления, то специалист, ответственный за проведение проверки предоставленного заявления, осуществляет подготовку решения об отказе в предоставлении услуги.

Максимальный срок выполнения

3 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Должностное лицо отдела по экономике

Название

Подготовка и выдача результата

Описание

Основанием для подготовки результата услуги является соответствие заявления требованиям настоящего регламента.

При соответствии представленного заявления установленным требованиям, специалист, ответственный за подготовку результата услуги, проверяет наличие в реестре муниципальной собственности Башмаковского района Пензенской области интересующих заявителя объектов.

Подготовка ответа заявителю:

а) выписка из реестра сведений о запрошенных объектах;

б) информационное сообщение о наличии (отсутствии) в Реестре сведений о запрошенных объектах.

Специалист готовит ответ в 2 экземплярах, передает их на подпись главе администрации Башмаковского района, из которых после регистрации:

- один экземпляр направляется Заявителю по адресу, указанному в заявлении на предоставление услуг;

- второй экземпляр, остается в отделе, предоставляющем услугу.

Специалист орготдела, ответственный за прием и регистрацию документов, в свою очередь фиксирует факт предоставления услуги по данному запросу в журнале входящей корреспонденции администрации.

Максимальный срок выполнения

3 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Должностное лицо