/service/detail.php?serviceid=827377
  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации по документам архивных фондов

1.Предоставление информации по документам архивных фондов

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через РПГУ

  • Через МФЦ

  • По e-mail

  • Почтой

  • Лично

Способы получения результата:

  • Через РПГУ

  • Через МФЦ

  • По e-mail

  • Почтой

  • Лично

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Регистрация заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день поступления с присвоением входящего номера и указанием даты получения.Заявление регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением заявлению входящего номера и указанием даты его получения.Регистрация заявления, направленного в форме электронного документа, с использованием Единого портала, Регионального портала осуществляется в автоматическом режиме.

  • Представители

  • Юридические лица

  • Физические лица

Основание для оказания услуги:

Обращение заявителя с заявлением

Основания для отказа:

  • отсутствие необходимых архивных документов

  • в случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну

  • в случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации)

  • несоблюдение условий действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (в случае подаче заявления в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью). Тип действия: *


- предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий;- уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов;- уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Администрация Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий

Получаемые документы:

Предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Архивная копия

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа

Получаемые документы:

Уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Уведомление

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов

Получаемые документы:

Уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Уведомление

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Дополнительная информация

1.Предоставление информации по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800000000216332221

Идентификатор цели

5800000000216351399

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

13 марта 2024

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

14 марта 2024

Адрес в сети Интернет:

https://issa.pnzreg.ru/authority/organy-mestnogo-samoupravleniya/administratsiya-uvarovskogo-selsoveta/administrativnaya-reforma/administrativnye-reglamenty/

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба), в случаях, указанных в статье 11.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - ФЗ № 210-ФЗ), и в порядке, предусмотренном главой 2.1 ФЗ № 210-ФЗ.

Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги.

Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе или действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение жалоб осуществляется уполномоченными на это должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в отношении решений и действий (бездействия) данного органа, его должностных лиц, муниципальных служащих.

Жалоба на решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Администрации подается главе Администрации.

Жалоба на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подается руководителю этого МФЦ. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ подается учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации. Жалоба на решения и действия (бездействие) работников организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 ФЗ № 210-ФЗ, подается руководителям этих организаций.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде в здании Администрации, МФЦ, на официальном сайте Администрации, МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Едином портале, Региональном портале, а также в устной и (или) письменной форме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Администрации, а также её должностных лиц, муниципальных служащих регулируются следующими нормативными правовыми актами:

- ФЗ № 210-ФЗ;

- постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;

- постановлением Администрации от 20.09.2018№ 42-п «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области,должностных лиц, муниципальных служащих администрации Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области при предоставлении муниципальных услуг».

  • Администрация Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области

    Ответственный

  • Администрация Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

Способы информирования заявителей:

  • По телефонам

  • Через сеть Интернет

  • Через МФЦ

  • На стендах в приемных

  • Личный прием

Администрация Уваровского сельсовета Иссинского района Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для получения муниципальной услуги, и определение исполнителя, ответственного за работу с поступившим заявлением и приложенными к нему документами

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Поступление заявления и документов для предоставления муниципальной услуги в Администрацию

Результат

Прием и регистрация поступившего заявления и приложенных к нему документов, а также определение ответственного исполнителя.

Порядок передачи результата оказания

Зарегистрированное заявление и приложенные к нему документы специалист Администрации, ответственный за прием и регистрацию входящих документов, передает Главе Администрации

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются поступление в Администрацию заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствие основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, установленного пунктом 2.7 Административного регламента.
Административные действия

Название

Установление личности заявителя и прием документов в одном экземпляре

Описание

При обращении заявителя в Администрацию с заявлением, специалист Администрации, ответственный за прием и регистрацию входящих документов, устанавливает его личность и принимает документы в одном экземпляре.Рассмотрение заявлений осуществляется в порядке их поступления.Специалист Администрации, ответственный за регистрацию входящих документов, принимает и регистрирует поступившее заявление и приложенные к нему документы, поданные заявителем лично, по почте, в электронной форме или полученные Администрацией через МФЦ, регистрирует их в журнале регистрации входящей корреспонденции с указанием даты их получения и передает их Главе Администрации.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Специалист Администрации, ответственный за регистрацию входящих документов

Название

Выдача уведомления о получении заявления и приложенных к нему документов

Описание

Заявителю в день поступления заявления:- в случае поступления заявления и приложенных к нему документов в письменной форме при личном обращении заявителя в Администрацию, МФЦ - выдается уведомление о получении заявления и приложенных к нему документов с указанием перечня таких документов, входящего регистрационного номера и даты их получения (далее - уведомление о полученных документах);- в случае, если заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представлены в Администрацию посредством почтового отправления, уведомление о полученных документах направляется Администрацией заявителю посредством почтового отправления;- в случае поступления заявления и приложенных к нему документов в электронной форме уведомление о полученных документах направляется Администрацией в электронном виде с указанием входящего регистрационного номера и даты их получения.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Специалист Администрации, ответственный за регистрацию входящих документов

Название

Проверка соблюдения условий, определенных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Описание

В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, Администрация отказывает в приеме к рассмотрению заявления и направляет заявителю (представителю заявителя) уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения.После принятия заявления о предоставлении муниципальной услуги статус запроса заявителя в личном кабинете на Региональном портале обновляется до статуса «принято».

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Специалист Администрации, ответственный за регистрацию входящих документов

Рассмотрение заявления, принятие решения и подготовка результатов предоставления муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Поступление ответственному исполнителю заявления и приложенных к нему документов

Результат

Подготовленные и подписанные архивная справка, архивная выписка, архивная копия, уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа

Порядок передачи результата оказания

Ответственный исполнитель подготавливает информацию по документам архивных фондов в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии и передает на подпись Главе Администрации.Глава Администрации рассматривает подготовленную архивную справку, архивную выписку, архивную копию и подписывает их.При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги ответственный исполнитель готовит уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов. В случае отсутствии необходимых архивных документов ответственный исполнитель готовит уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа. Уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов должно содержать указание на основание отказа в предоставлении муниципальной услуги.Глава Администрации рассматривает подготовленные уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа и подписывает их.

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Критерием принятия решения по результату предоставления муниципальной услуги является наличие или отсутствие оснований, указанных в пункте 2.9 Административного регламента.
Административные действия

Название

Устанавливает наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, полноту и правильность их оформления

Описание

Максимальный срок выполнения

26 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Название

Подготовка информации по документам архивных фондов

Описание

По результатам проверки представленных и полученных заявления и документов, в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 Административного регламента, ответственный исполнитель подготавливает информацию по документам архивных фондов в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии и передает на подпись Главе Администрации.Глава Администрации рассматривает подготовленную архивную справку, архивную выписку, архивную копию и подписывает их

Максимальный срок выполнения

26 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Название

Подготовка уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов

Описание

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги ответственный исполнитель готовит уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов. В случае отсутствии необходимых архивных документов ответственный исполнитель готовит уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа. Уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов должно содержать указание на основание отказа в предоставлении муниципальной услуги.Глава Администрации рассматривает подготовленные уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа и подписывает их.

Максимальный срок выполнения

26 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Наличие подписанных и зарегистрированных архивной справки, архивной выписки, архивной копий, уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

Результат

Выдача заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо зарегистрированного уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа.

Порядок передачи результата оказания

Ответственный исполнитель в течение 1 (одного) дня со дня подписания и регистрации архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа извещает заявителя по телефону о результате предоставления муниципальной услуги и в случае, если заявитель желает получить результат предоставления муниципальной услуги лично, назначает время и место получения результата предоставления муниципальной услуги. Прибывший в назначенный день в Администрацию заявитель предъявляет документы, удостоверяющие личность. Ответственный исполнитель проверяет предъявленные документы и выдает под расписку на руки заявителю результат предоставления муниципальной услуги. По выбору заявителя результат предоставления муниципальной услуги направляется ему ответственным исполнителем посредством почтового отправления с уведомлением о вручении. В случае если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги в виде электронного документа, который направляется заявителю посредством официальной электронной почты, результат предоставления муниципальной направляется заявителю ответственным исполнителем на адрес В случае выбора заявителем получения результата предоставления муниципальной услуги через МФЦ Администрация обеспечивает передачу документов в МФЦ для выдачи заявителю в срок, предусмотренный соглашением о взаимодействии.

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Критерием принятия о выдаче результата предоставления муниципальной услуги является наличие зарегистрированных архивной справки, архивной выписки, архивной копий либо уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа.
Административные действия

Название

Извещение заявителя по телефону о результате предоставления муниципальной услуги

Описание

Ответственный исполнитель извещает заявителя по телефону о результате предоставления муниципальной услуги и в случае, если заявитель желает получить результат предоставления муниципальной услуги лично, назначает время и место получения результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Название

Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю

Описание

Прибывший в назначенный день в Администрацию заявитель предъявляет документы, удостоверяющие личность. Ответственный исполнитель проверяет предъявленные документы и выдает под расписку на руки заявителю результат предоставления муниципальной услуги.По выбору заявителя результат предоставления муниципальной услуги направляется ему ответственным исполнителем посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.В случае если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги в виде электронного документа, который направляется заявителю посредством официальной электронной почты, результат предоставления муниципальной направляется заявителю ответственным исполнителем на адрес электронной почты.В случае выбора заявителем получения результата предоставления муниципальной услуги через МФЦ Администрация обеспечивает передачу документов в МФЦ для выдачи заявителю в срок, предусмотренный соглашением о взаимодействии.

Максимальный срок выполнения

3 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Получение Администрацией заявления об исправлении технической ошибки

Результат

а) в случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе – выдача новой архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа;б) в случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе - уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Порядок передачи результата оказания

Ответственный исполнитель передает подготовленную архивную справку, архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа, либо уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе на подпись главе Администрации.Глава Администрации подписывает архивную справку, архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа, либо уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе и передает ответственному исполнителю для направления заявителю

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Критерием принятия решения по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе является наличие опечатки и (или) ошибки.
Административные действия

Название

Прием и регистрация заявления об исправлении технической ошибки

Описание

При обращении об исправлении технической ошибки заявитель представляет:- заявление об исправлении технической ошибки;- документы, подтверждающие наличие в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе технической ошибки.Заявление об исправлении технической ошибки подается заявителем лично или по почте в Администрацию или в электронной форме посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Заявление об исправлении технической ошибки регистрируется специалистом Администрации, ответственным за прием и регистрацию документов по предоставлению муниципальной услуги, и передается ответственному исполнителю в установленном порядке.Ответственный исполнитель проверяет поступившее заявление об исправлении технической ошибки на предмет наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

специалист Администрации, ответственный за прием и регистрацию документов по предоставлению муниципальной услуги

Название

Исправление технической ошибки

Описание

В случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе ответственный исполнитель устраняет техническую ошибку путем подготовки новой архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомления об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа.В случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе ответственный исполнитель готовит уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.Ответственный исполнитель передает подготовленную архивную справку, архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа, либо уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе на подпись главе Администрации.Глава Администрации подписывает архивную справку, архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа, либо уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе и передает ответственному исполнителю для направления заявителю

Максимальный срок выполнения

5 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Ответственный исполнитель

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации