Услугу предоставляет
Через законного представителя
Лично
Через законного представителя
Лично
Услуга предоставляется бесплатно
Юридические лица
Физические лица
Архивная справка исполняется на угловом бланке письма администрации района (Приложение № 3). Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Причина отказа
Архивная справка исполняется на угловом бланке письма администрации района (Приложение № 3). Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. 3.4.2.2. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). 3.4.2.3. Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях, относящиеся к одному заявителю включаются в одну архивную справку. 3.4.2.4. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»). 3.4.2.5. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. 3.4.2.6. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. 3.4.2.7. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архива. Архивные справки должны оформляться на бланке Администрации Неверкинского района. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. 3.4.2.8.Архивная справка подписывается руководителем аппарата администрации Неверкинского района Пензенской области, зав. архивным сектором администрации района и заверяется печатью «Для справок» администрации района, на угловом штампе проставляются регистрационный номер и дата составления (приложение № 3). 3.4.3. Оформление архивной выписки 3.4.3.1. Архивная выписка воспроизводится на угловом бланке письма администрации района (Приложение № 4). В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. 3.4.3.2. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. 3.4.3.3. Идентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя аппарата администрации Неверкинского района Пензенской области, зав. архивным сектором и печатью руководителя аппарата администрации Неверкинского района.
Оригинал
Обязательный
Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя
1
Информация отсутствует
Оригинал
Обязательный
Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя
1
Информация отсутствует
Оригинал
Обязательный
Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя
1
Информация отсутствует
Оригинал
Обязательный
Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя
1
Информация отсутствует
Архивная справка исполняется на угловом бланке письма администрации района (Приложение № 3). Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. 3.4.2.2. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). 3.4.2.3. Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях, относящиеся к одному заявителю включаются в одну архив...
оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии
5800100010000007525
5840100010000054275
22 июня 2010
27 июля 2011
Администрация Неверкинского района
Консультирование
Администрация Неверкинского района
Ответственный
Администрация Неверкинского района
Прием жалоб
Администрация Неверкинского района
Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
Администрация Неверкинского района
Контроль исполнения
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Да
Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Информация отсутствует
Нет информации
Нет информации
Нет информации
