/service/detail.php?serviceid=16776
  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации по документам архивных фондов

Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через МФЦ

  • Лично

  • Через законного представителя

  • По телефону

  • По e-mail

Способы получения результата:

  • Лично

  • Через законного представителя

  • По e-mail

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

15 минут

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

регистрация обращение (запрос) в журнале регистрации входящей корреспонденции;

при поступлении через Интернет - обращения (запроса) заявителя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению. Интернет-обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в порядке, установленном для письменных обращений (запросов)

  • Представители

  • Юридические лица

  • Физические лица

Основание для оказания услуги:

Услуга предоставляется в соответствии с НПА при обращении гражданина или юридического лица.

Основания для отказа:

  • не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные или оскорбительные выражения, обращения

  • непредставление или предоставление неполного пакета документов заявителем;

  • наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или не соответствие их требованиям законодательства;

  • обращение по вопросам, рассмотрение которых не относится к полномочиям Администрации;

  • обращение с заявлением лица, не относящегося к категории заявителей;

Результатом предоставления муниципальной услуги являются: - предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов; - отказ в предоставлении услуги.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений

уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Дополнительная информация

Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800100010000092401

Идентификатор цели

5800100010000092446

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

30 ноября 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

01 апреля 2022

Адрес в сети Интернет:

https://gosuslugi.pnzreg.ru/service/detail.php?serviceid=16776&sphrase_id=200562

Информация о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Бековского района Пензенской области для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Бековского района Пензенской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Бековского района Пензенской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Бековского района Пензенской области;

7) отказ администрации, должностного лица администрации, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является отказ в приеме заявления либо отказ в предоставлении услуги.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В письменном обращении заявитель указывает наименование органа, в который направляет жалобу либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в орган или должностному лицу.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в Администрацию района или должностному лицу по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Жалоба может быть подана в форме устного обращения на личном приеме заявителей. Прием заявителей в администрации Бековского района Пензенской области осуществляет Глава Администрации.

Прием заявителей Главой Администрации Бековского района Пензенской области проводится в соответствии с графиком приема граждан.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

Обращение, поступившее в Администрацию или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению.

В случае необходимости Глава Администрации или должностное лицо может обеспечить его рассмотрение с выездом на место.

Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены Администрацией Бековского района Пензенской области в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях, когда для проверки и решения поставленных в жалобе вопросов требуется более длительный срок, допускается продление Главой Администрации Бековского района Пензенской области сроков ее рассмотрения, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления.

Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные (в том числе в электронной форме) и устные (с согласия заявителя) ответы.

Гражданин имеет право на возмещение убытков и компенсацию морального вреда, причиненных незаконным действием (бездействием) администрации или должностного лица при рассмотрении обращения, по решению суда.

В случае если гражданин указал в обращении заведомо ложные сведения, расходы, понесенные в связи с рассмотрением обращения администрацией или должностным лицом, могут быть взысканы с данного гражданина по решению суда.

  • Администрация Бековского района Пензенской области

    Ответственный

  • Администрация Бековского района Пензенской области

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Бековского района Пензенской области

    Консультирование

  • Администрация Бековского района Пензенской области

    Прием жалоб

  • Администрация Бековского района Пензенской области

    Контроль исполнения

Способы информирования заявителей:

  • Через сеть Интернет

  • Личный прием

  • По телефонам

Муниципальная услуга может быть получена через муниципальное бюджетное учреждение Бековского района Пензенской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Бековского района Пензенской области» (далее - МБУ «МФЦ Бековского района»).

График работы МБУ «МФЦ Бековского района», расположенного по адресу: 442940, Пензенская область, р.п. Беково, ул. Советская, д. 23/1, тел. (8-841-41) 2-22-11.

 

День недели

Часы работы

 

Понедельник

8.00 – 17.00

без перерыва на обед

Вторник

8.00 – 17.00

без перерыва на обед

Среда

8.00 – 17.00

без перерыва на обед

Четверг

8.00 – 17.00

без перерыва на обед

Пятница

8.00 – 17.00

без перерыва на обед

Суббота

8.00 - 13.00

без перерыва на обед

Воскресенье

выходной день

 

 

Адрес электронной почты МБУ «МФЦ Бековского района»: mfc.pnz-bekovo@yandex.ru.

Адрес официального сайта МБУ «МФЦ Бековского района» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: mfcinfo.ru.Администрация Бековского района Пензенской области

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Анализ тематики обращений (запросов) заявителей и передача на исполнение

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

принятие решения о проведении анализа тематики запроса (заявления), отказ в предоставлении муниципальной услуги

Результат

подготовка архивной справки, выпискизаверенной печатью;
подготовкауведомления об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю, рекомендации по их дальнейшему поиску;

Порядок передачи результата оказания

-

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • наличие запрашиваемой информации в архиве
  • отсутствие запрашиваемой информации в архиве
Выдача архивных справок, выписок, уведомлений об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

подготовленная архивная справка, выписка заверенная печатью;
подготовленное уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю, рекомендации по их дальнейшему поиску;

Результат

направление по почте (по электронной почте) заявителю архивной копии, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений

Порядок передачи результата оказания

Выдача архивных справок, выписок, уведомлений об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • запрос не может быть исполнен
  • принятие необходимых действий по обращению, информирование о результатах рассмотрения заявителя
Прием и регистрация обращений (запроса) заявителей

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

личное обращение заявителя к заведующему архивным сектором, ответственному за прием и регистрацию документов, поступление обращения (запроса) по электронной почте

Результат

регистрация обращения (запроса) и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя)

Порядок передачи результата оказания

заявителю направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению

Критерии принятия решения для административной процедуры

    Проверка на правильность заполнения обращения (запроса)

    Используется для межведомственного взаимодействия

    Не используется

    Основания для начала

    регистрация обращения (запроса) и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя)

    Результат

    принятие решения о проведении анализа тематики запроса (заявления), отказ в предоставлении муниципальной услуги

    Порядок передачи результата оказания

    В случае не соответствия обращения (запроса) требованиям, административного регламента, заведующий архивным сектором, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 3 дней с момента регистрации обращения (запроса) направляет заявителю по почте уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
    При личной явке заявителя причины отказа могут быть сообщены в устной форме.

    Критерии принятия решения для административной процедуры

    • соответствие обращения (запроса) требованиям административного регламента
    • отсутствия в обращении (запросе) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

    Текущий этап оказания услуги в электронной форме

    Нет информации

    Целевой этап оказания услуги в электронной форме

    Нет информации

    Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

    Нет информации