/service/detail.php?serviceid=16479
  • Главная
  • Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
00:00

Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов

Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов

Услугу предоставляет

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через МФЦ

  • Лично

Способы получения результата:

  • Через МФЦ

  • Лично

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

2 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Заявление о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в день его подачи с выдачей заявителю расписки о получении заявления и документов с указанием перечня приложенных документов, даты и времени их получения

  • Физические лица

  • Юридические лица

Основания для отказа:

  • - если в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;

  • - запросы, не содержащие наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества (при наличии), направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ);

  • - запросы без предоставления документа, удостоверяющего личность;

  • - от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;

  • - запросы содержат нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

  • отсутствие у заявителя соответствующих полномочий на получение муниципальной услуги

  • - если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

  • - если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на него не даётся, и запрос не подлежит направлению на рассмотрение, о чём сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;

- отказ в рассмотрении запроса.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

Рабочий документ

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Способ получения документа:

Бумажный

Количество:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Администрация Кузнецкого района

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии,

Отказ в предоставлении муниципальной услуги

Дополнительная информация

Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800100010000002248

Идентификатор цели

5800000000170830696

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

14 сентября 2011

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

19 декабря 2019

Адрес в сети Интернет:

https://gosuslugi.pnzreg.ru/e-services/form.php?ID=20806

Перечень действий и решений, которые могут быть обжалованы: Отказ в приеме документов; Нарушение срока предоставления (исполнения) государственной (муниципальной) услуги (функции); Требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, для предоставления государственной (муниципальной) услуги; Отказ в предоставлении государственной (муниципальной) услуги; Отказ государственного (муниципального) органа, должностного лица государственного (муниципального) органа, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной (муниципальной) услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений; . Дополнение к перечню оснований для отказа: Не предусмотрено; . Дополнение к перечню оснований для отказа: Отсутствие сведений об обжалуемых действиях (бездействии) и решении (в чем выразилось, кем принято), о фамилии заявителя, почтовом адресе или адресе электронной почты, по которому должен быть направлен ответ; отсутствие подписи заявителя; если предметом жалобы является решение, принятое в судебном порядке; если жалоба содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозу жизни, здоровью и имуществу работника архивного отдела, а также членам его семьи; текст письменной жалобы не поддается прочтению; если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства.. Контактная информация: 442530, Пензенская область, г. Кузнецк, ул. Комсомольская, д. 53, кабинет 51, телефон: (841-57) 3-06-65, e-mail: kuzr_adm@sura.ru. Должностные лица, рассматривающие жалобу: Глава администрации Кузнецкого района Пензенской области. График приема заявителя подающего жалобу: Понедельник - пятница 08.00 - 17.00, перерыв 12.00 - 13.00 . Срок рассмотрения жалобы: 15 рабочих дней.
  • Администрация Кузнецкого района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Кузнецкого района

    Прием жалоб

  • Администрация Кузнецкого района

    Ответственный

  • Администрация Кузнецкого района

    Консультирование

Способы информирования заявителей:

  • Через МФЦ

  • По телефонам

  • На стендах в приемных

Администрация Кузнецкого района

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Да

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Взаимодействие с ОМСУ

Анализ тематики поступившего запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административного действия является регистрация запроса

Результат

Специалист архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов с учётом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата

Порядок передачи результата оказания

от специалиста специалисту

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие запрашиваемой информации
  • Наличие либо отсутствие документов
Подготовка письма в организацию и уведомления заявителя

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административного действия является анализ тематики поступившего запроса.

Результат

Отправляется письмов адрес организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение

Порядок передачи результата оказания

От специалиста специалисту

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие документов
Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административного действия является анализ тематики поступившего запроса.

Результат

Результатом проведённого поиска является составление архивной
справки.

Порядок передачи результата оказания

От специалиста специалисту

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие запрашиваемой информации
Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса

Результат

Результатом административного действия является
подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка,
архивная выписка, архивная копия

Порядок передачи результата оказания

От специалиста специалисту

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие запрашиваемой информации
  • Наличие либо отсутствие документов
Регистрация и отправка документов

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административного действия является
подписание документов (писем, уведомлений, ответов заявителю)
начальником архивного отдела.

Результат

Результатом административного действия является роспись
заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки,
архивной выписки, архивной копии, отказа с указанием даты получения или
составление реестра на отправку корреспонденции.

Порядок передачи результата оказания

От специалиста заявителю

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие запрашиваемой информации
  • Наличие либо отсутствие документов
Регистрация запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административного действия является поступивший в архивный отдел запрос

Результат

Регистрация поступивших документов в журнале регистрации

Порядок передачи результата оказания

От заявителя специалисту

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Наличие либо отсутствие документов

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

IV этап

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

IV этап

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации