Услугу предоставляет
Лично
Через законного представителя
Почтой
По e-mail
Через МФЦ
Лично
Через законного представителя
Почтой
Через МФЦ
Услуга предоставляется бесплатно
30 раб. дн
1 раб. дн
15 минут
Физические лица
Юридические лица
Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Акт приема-передачи документов на муниципальное хранение.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги с изложением причин отказа.
Оригинал
Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
1
Информация отсутствует
Акт приема-передачи документов на муниципальное хранение
Отказ в предоставлении муниципальной услуги с изложением причин отказа
Сдача на хранение (временное хранение) документов
5800100010000007336
5800000000161749662
21 июня 2010
12 мая 2017
1.Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) Архива, должностного лица Архива, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
2.Заявитель имеет право на письменное досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Архива, должностного лица Архива, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
2.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области и настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области;
- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области;
- отказ Архива, должностного лица Архива, предоставляющего муниципальной услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
3.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Архив. Жалоба на решения, принятые руководителем Архива подается в порядке, установленном действующим законодательством в администрацию Лунинского района Пензенской области и рассматривается уполномоченными на это должностными лицами администрации Лунинского района Пензенской области.
4.Жалоба может быть направлена по почте, через МАУ «МФЦ», с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта администрации Лунинского района Пензенской области, единого Портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.Жалоба должна содержать:
5.1.Наименование Архива, должностного лица (сотрудника) Архива, предоставляющего муниципальной услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
5.2.Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
5.3.Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архива, должностного лица Архива, либо муниципального служащего;
5.4.Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архива, должностного лица Архива, либо муниципального служащего, предоставляющих муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
6.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
7.Информирование о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляют администрация Лунинского района Пензенской области, Архив, МАУ «МФЦ».
7.1. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы:
7.1.1.консультирование по телефону;
7.1.2.консультирование при личном обращении;
7.1.3.с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (официального сайта администрации, единого Портала государственных и муниципальных услуг, официального сайта МАУ «МФЦ»).
8.Жалоба, поступившая в Архив, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа, предоставляющих муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
В случае если жалоба подана заявителем в Архив, по вопросу не входящего в его компетенцию, то в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.
При поступлении жалобы в МАУ «МФЦ», многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в уполномоченный на ее рассмотрение орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и органом, предоставляющим муниципальную услугу (органами, предоставляющими муниципальную услугу) (далее - соглашение о взаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.
Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги МАУ «МФЦ» рассматривается органом, предоставляющим муниципальную услугу, заключившим соглашение о взаимодействии и в компетенцию которого входит принятие соответствующего решения по жалобе.
При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.
9.По результатам рассмотрения жалобы уполномоченный орган, принимает одно из следующих решений:
9.1.Удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных уполномоченным органом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, а также в иных формах;
9.2.Отказывает в удовлетворении жалобы;
9.3.Оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:
9.3.1.Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
9.3.2.Отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
10.Не позднее дня, следующего за днём принятия решения, заявителю в письменной форме или (по желанию заявителя) в электронном виде направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
11.Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе в установленном законодательством порядке.
12.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
13.Решения, действия (бездействие) Архива, должностного лица (сотрудника) Архива, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, принятые в рамках предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы заявителями путём обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Администрация Лунинского района
Консультирование
Администрация Лунинского района
Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
Администрация Лунинского района
Прием жалоб
Администрация Лунинского района
Контроль исполнения
Администрация Лунинского района
Ответственный
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Информация отсутствует
Да
Взаимодействие с ФОИВ
Взаимодействие с ОМСУ
Не используется
Основанием для предоставления муниципальной услуги и начала административной процедуры является личное обращение руководителя организации, конкурсного управляющего, председателя ликвидационной комиссии, физического лица в муниципальный архив или МАУ «МФЦ» по вопросу передачи документов на хранение
Результатом административной процедуры является заключение договора о сотрудничестве в области архивного дела
В случае обращения заявителя за получением муниципальной услуги в МАУ «МФЦ» сотрудники МАУ «МФЦ» обеспечивают заявителя образцами документов, необходимых для предоставления услуги. Оформленные соответствующим образом документы передают от МАУ «МФЦ» должностному лицу Архива на следующий рабочий день.
Передача документов заявителя из МАУ «МФЦ» в администрацию Лунинского района осуществляется специалистом МАУ «МФЦ» лично в закрытом конверте под роспись с сопроводительным письмом, с описью документов. После проверки комплектности представленных документов, второй экземпляр сопроводительного письма должностное лицо Архива возвращает специалисту МАУ «МФЦ» с отметкой о получении указанных документов по описи с указанием даты, подписи, расшифровки подписи. В сопроводительном письме должна содержаться опись документов с указанием количества экземпляров. Специалист ответственный за регистрацию документов, регистрирует заявление.заключение договора о сотрудничестве
5 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
Не используется
Основанием для начала административной процедуры является заключение договора о сотрудничестве
Результатом административной процедуры является отбор дел для хранения
Отобранные на хранение дела остаются у ответственного специалиста для дальнейшей обработки
отбор документов на хранение
5 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
Не используется
Основанием для начала административной процедуры является обращение ответственного лица организации за консультацией
Результатом административной процедуры является подготовка дел к составлению описей
Подготовленные к составлению описей дела остаются у ответственного специалиста для дальнейшей обработки
консультирование по обработке отобранных на хранение дел
5 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
Не используется
Основанием для начала административной процедуры является обращение ответственного лица организации за консультацией
Результатом административной процедуры является составление описей дел
Составленные описи дел направляются в комитет по делам архивов Пензенской области на согласование
оказание помощи в составлении описей, исторической справки
12 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
Не используется
Основанием для начала административной процедуры является наличие согласованных с ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области описей
Результатом административной процедуры является регистрация принятых документов в книге учета поступления и выбытия документов архивного сектора
Дела согласно утвержденных описей принимаются в архив на хранение
прием дел на хранение
3 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
Не используется
Основанием для начала административной процедуры является факт приема документов на хранение в архив
Результатом административной процедуры является подготовленный и соответствующим образом оформленный акт приема-передачи документов на хранение
Акт составляется в двух экземплярах и передается заявителю должностным лицом Архива, проводившим прием документов
выдача акта приема-передачи
1 календ. дн.
Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля
от 12 декабря 1993
Конституция
Российская газета от 25 декабря 1993 г. № 237
от 27 июля 2010
210-ФЗ
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях"Российская газета", N 168, 30.07.2010,"Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179.
от 22 октября 2004
125-ФЗ
от 27 июля 2006
149-ФЗ
от 02 мая 2006
59-ФЗ
"Российская газета", N 95, 05.05.2006,
"Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060,
"Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006.
от 22 декабря 2012
№1376
от 08 декабря 2016
386-п
от 19 августа 2015
2791-ЗПО
от 18 января 2007
19
от 31 марта 2015
526
от 14 марта 2017
96-п
от 06 октября 2003
131-ФЗ
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях
"Собрание законодательства РФ", 06.10.2003, N 40, ст. 3822,
"Парламентская газета", N 186, 08.10.2003,
"Российская газета", N 202, 08.10.2003.
от 01 августа 2011
918-72/2
от 07 сентября 2016
282-п
от 15 июня 2009
477
от 25 августа 2010
558
Нет информации
Нет информации
Нет информации