/service/detail.php?serviceid=15854
  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации по документам архивных фондов

Получение информации по документам архивных фондов

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Через МФЦ

  • Через РПГУ

  • Через ЕПГУ

  • Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • По телефону

  • По e-mail

Способы получения результата:

  • Через МФЦ

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • По телефону

  • По e-mail

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Регистрация заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день его получения.

Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в установленной системе документооборота с присвоением запросу входящего номера и указанием даты его получения.


  • Физические лица

  • Юридические лица

  • Представители

Основание для оказания услуги:

обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги

Основания для отказа:

  • - отсутствует возможность установить личность заявителя (полномочного представителя);

  • - не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные или оскорбительные выражения, обращения;

  • - непредставление или предоставление неполного пакета документов заявителем;

  • - отсутствуют полномочия у заявителя (представителя заявителя) подавать заявление и пакет документов на предоставление муниципальной услуги.

  • - наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или не соответствие их требованиям законодательства;

  • - обращение по вопросам, рассмотрение которых не относится к полномочиям Администрации;

  • - с заявлением о предоставлении информации по документам архивных фондов обратилось лицо, не указанное в пунктах 1.2 и 1.3 настоящего Административного регламента;

  • - заявителем не представлены или представлены не в полном объеме документы, определенные пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;

выдача заявителю информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Способ получения документа:

Бумажный

Электронный

Количество:

1

Описание:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка); удостоверение личности или военный билет военнослужащего

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Количество:

1

Описание:

Для юридических лиц

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Количество:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Администрация Шемышейского района

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Предоставление информации по документам архивных фондов

Получаемые документы:

Информация по документам архивных фондов

Формат предоставления документа:

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Выписка, справка

Варианты выдачи:

  • Выдается в конце оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон документа

Выдача уведомления об отказе в приеме документов

Получаемые документы:

Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Количество:

1

Тип исходящего документа:

Письмо

Варианты выдачи:

  • Выдается в процессе оказания услуги

Срок выдачи:

Информация отсутствует

Описание:

Информация отсутствует

Дополнительная информация

Получение информации по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800100010000009735

Идентификатор цели

5800000000160803066

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

24 июня 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

23 марта 2020

Адрес в сети Интернет:

https://gosuslugi.pnzreg.ru/e-services/form.php?ID=187824

Информация для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее – жалоба), в случаях,указанных в статье 11.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – ФЗ № 210-ФЗ), и в порядке, предусмотренном главой 2.1 ФЗ № 210-ФЗ. Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги. Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Предметом жалобы могут являться нарушения прав и законных интересов заявителей, противоправные решения, действия (бездействие) Администрации, должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, нарушения положений настоящего Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики в ходе предоставления муниципальной услуги. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе или действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

Рассмотрение жалоб осуществляется уполномоченными на это должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в отношении решений и действий (бездействия) данного органа, его должностных лиц, муниципальных служащих.Жалоба на решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Администрации подается главе Администрации. Жалоба на решения и действия (бездействие) главы Администрации подается главе Администрации.

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе посредством федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении муниципальной услуги

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде в здании Администрации, МФЦ, на официальном сайте Администрации, МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Едином портале, Региональном портале, а также в устной и (или) письменной форме.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих регулируются следующими нормативными правовыми актами:

- ФЗ № 210-ФЗ;

- постановление Администрации от 25.09.2018 № 475 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления администрации Шемышейского района и их должностных лиц, муниципальных служащих и Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) многофункционального центра Шемышейского района Пензенской области и его работников при предоставлении муниципальных услуг».

  • Администрация Шемышейского района

    Консультирование

  • Администрация Шемышейского района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Шемышейского района

    Прием жалоб

  • Администрация Шемышейского района

    Контроль исполнения

  • Администрация Шемышейского района

    Ответственный

Способы информирования заявителей:

  • По телефонам

  • Личный прием

  • Через МФЦ

  • Через сеть Интернет

Администрация Шемышейского района

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Выдача результата предоставление муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры являются оформленные и зарегистрированные в установленном порядке Информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Результат

Результатом административной процедуры является выдача заявителю Информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги под роспись заявителя.


Порядок передачи результата оказания

-

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Заявителю результата предоставления муниципальной услуги, способом указанном в заявлении
Исправление допущенных опечаток и ошибок (далее - техническая ошибка) в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

ПолучениеАдминистрацией заявления об исправлении технической ошибки

Результат

-в случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе-выдача копии-в случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе - уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Порядок передачи результата оказания

Заявление об исправлении технической ошибки подается заявителями в Администрацию лично, по почте либо по электронной почте.

Заявление об исправлении технической ошибки регистрируется и направляется специалисту Администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги, в установленном порядке.

Специалист проверяет поступившее заявление об исправлении технической ошибки на предмет наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

В случае наличия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе специалист устраняет техническую ошибку путем подготовки нового документа.

В случае отсутствия технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе специалист готовит уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Специалист передает уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе на подпись Главе администрации.

Глава администрации подписывает уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

Специалист регистрирует подписанное Главой администрации уведомление об отсутствии технической ошибки в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе и направляет заявителю.

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • наличие опечатки и (или) ошибки
Прием, регистрация заявления и (или) документов и определение ответственного исполнителя

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.

Результат

Результатом административной процедуры является прием и регистрация поступившего заявления в журнале регистрации, либо направление заявителю отказа в приеме к рассмотрению документов.


Порядок передачи результата оказания

В случае, если заявление и документы представлены в Администрацию посредством почтового отправления, расписка в получении таких заявления и документов направляется Администрацией заявителю указанным в заявлении способом.
Заявление и документы (при их наличии), представленные заявителем (представителем заявителя) через МФЦ передаются сотрудником МФЦ в Администрацию (Сектор по архивным делам) в день обращения заявителя (представителя заявителя), на бумажном носителе в срок, установленный соглашением, заключенным Администрацией с МФЦ.


Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Направление заявления
Рассмотрение заявления и (или) документов, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и приложенного к нему комплекта документов на рассмотрение ответственному исполнителю.


Результат

Результатом административной процедуры являются оформленные и зарегистрированные в установленном порядке Информации по документам архивных фондов, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.


Порядок передачи результата оказания

-

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Подготовленный ответ заявителю в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомления об отказе в предоставлении информации по документам, либо уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации