/service/detail.php?serviceid=15778
  • Главная
  • Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов
00:00

Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Получение информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Услугу предоставляет

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • По e-mail

  • Через МФЦ

Способы получения результата:

  • Лично

  • Через законного представителя

  • Почтой

  • Через МФЦ

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 календ. дн.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

Поступившие в Архив письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлениюмуниципальной услуги

  • Физические лица

  • Юридические лица

Основания для отказа:

  • Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления:

  • Основания для приостановления рассмотрения запроса

    Срок приостановления: 5 рабочих дней

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;

- уведомление о переадресовании запроса о предоставлении муниципальной услуги в организации, учреждении, в которых находятся на хранении документы, необходимые для ее исполнения;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги с изложением причин отказа.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Формат предоставления документа:

Оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Уведомление о переадресовании запроса о предоставлении муниципальной услуги в организации, учреждении, в которых находятся на хранении документы, необходимые для ее исполнения

Выдаа архивной справки, архивной выписки, архивной копии

Отказ в предоставлении муниципальной услуги с изложением причин отказа

Дополнительная информация

Получение информации гражданам и организациям по документам архивных фондов

Реестровый номер услуги

5800100010000007068

Идентификатор цели

5800000000161756993

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

20 июня 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

06 июня 2017

Адрес в сети Интернет:

442730

Пензенская область Лунинский район р.п. Лунино

ул. Советская

40

1. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) Отдела, должностного лица Отдела, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.

2. Заявитель имеет право на письменное досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Отдела, должностного лица Архива, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.

2.1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

2.1.1. нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2.1.2. нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

2.1.3. требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области и настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги;

2.1.4. отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

2.1.5. отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области;

2.1.6. затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области;

2.1.7. отказ Отдела, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальной услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Отдел. Жалоба на решения, принятые руководителем Отдела подается в порядке, установленном действующим законодательством в администрацию Лунинского района Пензенской области и рассматривается уполномоченными на это должностными лицами администрации Лунинского района Пензенской области.

4. Жалоба может быть направлена по почте, через МАУ «МФЦ», с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта администрации Лунинского района Пензенской области, единого Портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5. Жалоба должна содержать:

5.1. Наименование Отдела, должностного лица (сотрудника) Отдела, предоставляющего муниципальной услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

5.2. фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

5.3. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Отдела, должностного лица Отдела, либо муниципального служащего;

5.4. доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Отдела, должностного лица Отдела, либо муниципального служащего, предоставляющих муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

7. Информирование о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляют администрация Лунинского района Пензенской области, Отдела, МАУ «МФЦ».

7.1. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы:

7.1.1. консультирование по телефону;

7.1.2. консультирование при личном обращении;

7.1.3. с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (официального сайта администрации, единого Портала государственных и муниципальных услуг, официального сайта МАУ «МФЦ»).

8. Жалоба, поступившая в Отдел, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа, предоставляющих муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае если жалоба подана заявителем в Отдел, по вопросу не входящего в его компетенцию, то в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При поступлении жалобы в МАУ «МФЦ», многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в уполномоченный на ее рассмотрение орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и органом, предоставляющим муниципальную услугу (органами, предоставляющими муниципальную услугу) (далее - соглашение о взаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги МАУ «МФЦ» рассматривается органом, предоставляющим муниципальную услугу, заключившим соглашение о взаимодействии и в компетенцию которого входит принятие соответствующего решения по жалобе.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

9. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченный орган, принимает одно из следующих решений:

9.1. удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных уполномоченным органом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, а также в иных формах;

9.2. отказывает в удовлетворении жалобы;

9.3. оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:

9.3.1. наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

9.3.2. отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

10. Не позднее дня, следующего за днём принятия решения, заявителю в письменной форме или (по желанию заявителя) в электронном виде направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

11. Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе в установленном законодательством порядке.

12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

13. Решения, действия (бездействие) Отдела, должностного лица (сотрудника) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, принятые в рамках предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы заявителями путём обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

  • Администрация Лунинского района

    Контроль исполнения

  • Администрация Лунинского района

    Ответственный

  • Администрация Лунинского района

    Консультирование

  • Администрация Лунинского района

    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация Лунинского района

    Прием жалоб

Информация отсутствует

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Да

Тип межведомственного взаимодействия:

  • Взаимодействие с ФОИВ

  • Взаимодействие с ОМСУ

Прием и регистрация запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для предоставления муниципальной услуги и начала административной процедуры является направленное в муниципальный архив в письменной форме или в форме электронного документа, а также представленное лично или через МАУ «МФЦ» обращение (заявление) гражданина

Результат

Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации в день поступления запроса

Порядок передачи результата оказания

Письменный запрос остается у ответственного специалиста для дальнейшей обработки

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Административные действия

Название

прием и регистрация запроса

Описание

Максимальный срок выполнения

1 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля

Анализ тематики поступившего запроса, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является наличие зарегистрированного запроса

Результат

Результатом административной процедуры является:

- продолжение работы с запросом в установленном порядке;

- направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;

- приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в Архив дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней с момента регистрации;

- отказ в исполнении запроса.

Порядок передачи результата оказания

Комплект документов остается у ответственного специалиста для дальнейшей обработки

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Административные действия

Название

анализ тематики поступившего запроса, поиск архивных документов

Описание

Максимальный срок выполнения

27 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля

Оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основание для начала административной процедуры является получение необходимых документов из архивохранилища

Результат

Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия

Порядок передачи результата оказания

Подготовленные документы остаются у ответственного специалиста для дальнейшей отправки заявителю

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Административные действия

Название

оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии

Описание

Максимальный срок выполнения

3 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля

Отправка (выдача) ответа на запрос или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Используется для межведомственного взаимодействия

Не используется

Основания для начала

Основанием для начала административной процедуры является подготовленная архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений

Результат

Результатом административного действия является подпись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции

Порядок передачи результата оказания

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей, или выдаются лично в руки заявителям.

Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в письменном виде по почте. Ответы на запросы исполняются только на бумажном носителе и по электронной почте не отправляются.

Критерии принятия решения для административной процедуры

  • Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Административные действия

Название

отправка (выдача) ответа на запрос или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Описание

Максимальный срок выполнения

1 календ. дн.

Ответственное должностное лицо

Заведующий архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации