• Главная
  • Каталог услуг
  • Прием от физических и юридических лиц на хранение документов постоянного и долговременного сроков хранения

Прием от физических и юридических лиц на хранение документов постоянного и долговременного сроков хранения

Прием от физических и юридических лиц на хранение документов постоянного и временного сроков хранения

Содержание

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Почтой

  • По телефону

  • Лично

Способы получения результата:

  • Почтой

  • По телефону

  • Лично

  • По e-mail

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

Прием от юридических лиц (источников комплектования) на хранение документов постоянного и временного сроков хранения осуществляется в соответствии с планом-графиком, который утверждается заместителем Главы Администрации (Руководитель аппарата) по согласованию с источниками комплектования. Внеплановый прием документов, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы сохранности архивных документов. По обращению источников комплектования и при наличии свободных площадей архив может осуществлять досрочный прием документов, а также временное хранение архивных документов на основе договора. Прием архивных документов на временное хранение оформляется также актом приема-передачи документов на хранение и производится по сдаточной описи. Архивные документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим поисково-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы и уникальные документы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих указанные документы. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы и проверка комплектности учетных документов. Документы принимаются в архив, по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям. Муниципальная услуга предоставляется в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления. В случае обнаружения неточностей в описях дел, срок услуги увеличивается по согласованию с заявителем.

  • Физические лица

  • Юридические лица

Основание для оказания услуги:

Письменное заявление в адрес архивного отдела или Администрации города Заречного, оформленное в соответствии с требованиями настоящего Регламента и документ, удостоверяющий личность (для физического лица)

Основание для отказа:

  • Причина отказа

Конечным результатом оказания муниципальной услуги, является прием от физических и юридических лиц на хранение документов постоянного и временного сроков хранения

Документы

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Скачать

Шаблон для заполнения

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Формат предоставления документа:

оригинал

Тип входящего документа:

Обязательный

Варианты предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

Количество:

1

Описание:

Информация отсутствует

Дополнительная информация

Прием от физических и юридических лиц на хранение документов постоянного и временного сроков хранения

Реестровый номер услуги

5800100010000003513

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

07 июня 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

12 января 2011

  • Администрация г. Заречного

    прием жалоб

  • Администрация г. Заречного

    прочее

  • Администрация г. Заречного

    предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям

  • Администрация г. Заречного

    участие в предоставлении услуги/исполнении функции

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:

Нет

Текущий этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Целевой этап оказания услуги в электронной форме

Нет информации

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами

Нет информации